在Word中,您可以使用签名行在合同或其他合同等文档中使用无纸签名(例如,在合同中插入手写签名,在文档中添加电子图章)。有助于确认签名者的身份与声明相符,确保签名确认后内容不被更改或篡改,并向各方证明签名内容的有效性。

下图所示的电子版合作协议,文末标有手写签名部分,表明签名者同意文件的内容,对正文条款负责。

那么,如何在Word文档中添加签名行和手写签名呢?

第一,添加签名行

(1)打开文档,将插入点放在要在文档中添加签名行的位置,然后单击“插入”-“文本”-“Microsoft office签名行”按钮。

(2)打开“签名设置”对话框,并在相应的文本框中输入建议的签名者姓名、职务、电子邮件地址和为签名提供的说明(可选)。如果不需要显示签名日期,请清除“在签名行上显示签名日期”复选框,完成后单击“确定”按钮。

(3)在这种情况下,签名行将自动插入到文档中,如下图所示。

二、增加手写签名

(1)首先,签名者在一张白纸上写下姓名。然后使用扫描仪扫描签名。BMP,gif,jpg或。以电子照片格式(如png)保存。

(2)选择创建的签名行,单击鼠标右键,然后从弹出式快捷菜单中选择“签名”命令。

提示:要签名文档,必须先获取数字id。简而言之,需要签名证书来验证身份(导入方法:导入数字3354可以在浏览器中搜索)。否则,后续签名操作将无法执行。

(3)打开“签名”对话框。要添加签名的打印版本,请在“x”旁边的框中输入名称。要添加手写签名,请单击“选择图像”按钮,在打开的对话框中选择所需的签名图片,然后单击“选择”按钮。

(4)上述工作完成后,单击“签名”按钮即可。现在,您可以在文档中显示签名效果,如下图所示。

提示:对文档进行数字签名后,文档将以只读模式保存,不能再次更改。

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