在某些情况下,您可能需要对Word文档中的部分文档进行有限保护,防止其他人修改,以及仅允许编辑指定的区域。

例如,完成的合同只能填充对方指定的区域,其他内容不允许修改。我该怎么办?

限制只能编辑指定区域

下图《门面租赁合同》的情况下,对方只能编辑租赁期限和年份,不能编辑租金等其他内容。

指定区域可编辑

操作方法:

1、选择允许编辑的区域,然后单击“审阅”选项卡——保护3354编辑限制,打开“编辑限制”窗口。

选择允许编辑区域

2.在“编辑限制”窗口中,选择“允许在文档中编辑此类型”,从下拉列表中选择“不允许更改(只读)”,在下面选择“全部”,单击“是,开始强制保护”,然后输入保护密码。

如果启用了强制保护,则除了指定可编辑区域外,不能编辑任何内容。

编辑限制

限制可编辑区域的文本类型和长度

如果我们签约的甲方双方都需要填写身份证号码、电话号码、合同日期等,大家都知道身份证号码一般长度为18位,手机号码为11位,那么有什么方法可以限制输入的文本的类型和长度吗?

在此,您必须以下列方式使用“表格”:

操作方法:

1.将光标放在表单插入位置,然后单击“开发工具”选项卡——控件——现有工具——文本字段(表单控件)。

添加开发工具选项卡方法:在选项卡功能区上单击鼠标右键,然后选择“自定义功能区”以打开“Word选项”对话框,然后选择“自定义功能区”选项卡右侧的开发工具。

2.选择文本字段表单,然后单击“开发工具”选项卡——控件——控件属性,在“控件属性”对话框中根据文本设置不同的类型和长度。

设置表单属性

3、单击“开发工具”选项卡——保护3354编辑限制(或“审阅”选项卡——保护——编辑限制),在“编辑限制”窗口中选择“允许编辑此类型的文档”,然后从下拉列表中选择“填写表格”,再单击“”

编辑限制

开始保护后,输入身份证号时最多只能输入18位,手机号也只能输入11位,只能输入数字类型,日期也只能输入日期类型,其他文本不能选择,也不能编辑。

启动保护后,只能导入表单中设置的属性类型

限制不允许更改

如果文件只是发送给对方阅读,就不允许进行任何更改。文档中未插入表单,您可以在“编辑限制”窗口中选择“允许在文档中编辑此类型”,从下面的下拉列表中选择“填写表单”,然后使用密码保护。

启动保护后,不能在文本中选择状态,选项卡功能区中的所有命令都不能灰显。

不允许编辑更改

好了,今天将在这里分享有关Word文档限制编辑保护的内容。学了吗?如果你有更好的技巧,请与我们分享以下评论留言。如果你喜欢稻客的话,请为我们称赞一下。(大卫亚设,Northern Exposure)注视着我们,掌握更多的办公技能。

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