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概述

如果在Word文档中添加了修订,并且在打印时使用了首选项,则修订内容也会打印出来,打印效果非常差。因为修订内容占页面的一半,正文缩小。如下图所示。

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这个问题有更好的解决办法吗?这篇文章说明了自己的经验。

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方法1:选择接受修订而不打印修订跟踪

单击以接受所有修订。

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或者,选择显示无标记。

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就像接受修订一样,您可以通过打印预览获得修订后的文档。因此,不会出现“修订”窗口。

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第二种方法:打印修订,而不打印所有修订

需要打印修订痕迹,但是右边的修订条也不想打印,怎么办?

单击“修订”选项后,修订操作(如基本注释、油墨、插入、删除、格式修改等)将显示在修订区域中。

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例如,如果您将文件中的文字变更为红色,修订内容也会显示出来。

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当然,这个修订痕迹会印出来。

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如果您认为根据需要更改文字颜色和其他文字格式修改不重要,可以清除“修改格式”。

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然后,在执行文字颜色和修改文字格式的修订(例如更改字体、粗体、添加下划线等)时,修订区域中将不显示。这样可以重新打印,查看插入、删除等修订痕迹,右侧页面上的修订痕迹也不会出现。

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这篇文章纯粹是工作经验的原创,不恰当之处,欢迎交流。如果你喜欢,请称赞我。谢谢你的阅读。

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