[PConline information] Word每天都在使用,但一些特殊内容的输入仍然会占用大量时间。以下几招,或者说看起来不显眼,但重要的时候,反而可以用更少的努力做你的工作!

1.快速转换大写金额

财务人员经常大写,因为传统方法太慢,很多人会选择输入法中的数字软键盘输入。事实上,Word已经内置了中文数字的快速转换功能。方法是先输入我们想要的阿拉伯数字集,单击“插入”“数字”,然后“数字类型的中文数字布局:1、2、3 .”的规格化距离的幂函数。确定后,选定的阿拉伯数字瞬间变成中文数字。

汉语数字的快速转换

2.快速插入公司信息

在日常工作中,通常需要输入一些基本信息,如公司名称、联系电话、地址、邮箱等。这些内容很麻烦,但形式比较统一,每次都要用手打,很麻烦。许多小伙伴会提前创建文本文件,然后在需要时打开“复制”和“粘贴”。事实上,Word有更简单的方法利用自己的“自动图书集”来实现。

具体方法是:先在Word中填写公司名称、电话、地址、邮箱等信息,然后全部插入文档部件自动图形集将选择内容保存到自动图形库中,再在弹出式面板中单击“插入”。自动图书集完成后,可以在任何文件中使用。需要时,只要输入公司名称的前几个字符,提示框就会自动弹出,回车后,以前输入的所有公司信息都将填充到文档中。

定义自动图形集

输入公司名称的前几个字母,可以快速输入整个公司信息

3.输入大量表格序号

Excel支持自动填充。尤其是在创建序列号表时,可以显着提高工作效率。其实Word也有一个类似的功能,只是没有大规模的宣传,所以很多小伙伴好像不知道。

具体使用很简单。首先创建表,然后选择要添加序列号的“列”,单击“开始”“段落”“编号”按钮,按左键,标准序列号集将自动填充到Word表中。当然,由于是用序列号功能创建的,因此与Word序列号相关的一些功能也可以在此生效。例如,序列号是中文“一、二、三、四.”如果更改为,或者通过自定义格式减去数字后面的小点,一切都和excel没有区别。同时,它的另一个优点是,即使删除了队列,序列号也可以自动添加和缩短。

将序列号快速添加到Word表中

4.F4=“复制最后一个作业”

Word有专门负责批处理工作的功能——格式画笔,隐藏着更强大的复制密钥——F4。与格式画笔不同,F4复制作业,而不是格式。简而言之,是以前做的工作。F4可以完全复制,无论是中间的第一步还是第N步。(大卫亚设)。

例如,如果您更改了一段文字的字体、颜色、缩进和格式,则在选择另一段并按F4键时,所有内容都将自动重复。或者,在表单中又添加了几行新行,按F4几次,新行就出现在眼前。(大卫亚设)。

快速复制移转工作

5.快速显示文档的各个部分

签合同时,合同经常修改n次以上。通常需要将最终版本与过去版本进行比较,并在中间显示修改的部分。Word中最简单的方法之一是使用“审阅”选项卡下的“比较”功能自动显示两个文档的异同。打开对话框后,只要分别选择原始文档和修改后的文档,几秒钟内就能明显看出两个文档之间的相似之处和差异。(大卫亚设)。

迅速找出两个文件之间的异同

6.并排分割画面

除了迅速发现两个文档之间的相似之处和差异外,有时还对文档进行修订。窗口数组Windows本身受支持,但比Windows数组更容易的是利用Word固有的拆分屏幕查看功能。(莎士比亚、windows、windows、windows、windows、windows、windows)

Word拆分屏幕审阅位于“视图”面板“窗口”选项卡中,单击“拆分”可将当前文档直接拆分为两个单独的窗口。两组窗格显示相同的文档,但可以分别滚动。尤其是前后对比被修改的情况下。(大卫亚设)。

也可以同时打开这两个文档。此时,点击“视图窗口并排查看”也可以达到类似的比较编辑效果。不同的是,以前的方法以同一文档中的不同部分为目标,而其他方法可以同时比较两个不同的文档。

并排分割画面

7.字超变PPT

如何快速将Word文档更改为PPT是困扰许多小伙伴的大问题。事实上,想把Word变成PPT一点也不难。首先进入大纲视图,根据优先级将Word中的文本设置为不同的级别(第一个标题对应于PPT中的大标题,第二个标题对应于PPT中的正文第一个标题等),然后进入PowerPoint并选择“开始”“新幻灯片”“”

第一步是概述文档。

第二步是从PowerPoint转到Word文档

写在最后

Word是我们日常生活中不可缺少的办公软件,同时隐藏着很多遗物。适当地使用它们,不仅可以事半功倍,还可以减少很多人为错误。希望今天介绍的几个技巧对大家有帮助。请继续关注软件频道!

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