“插入”选项卡

在Word2016版本中,“插入”选项卡主要分为页面、表、图片、插件、媒体、链接、注释、页眉页脚、文本和符号。

“插入”选项卡也是我们常用的选项卡之一,接下来介绍的都可以自己理解。如果将鼠标移动到每个功能或符号上,停留2 ~ 3秒钟就能知道相关功能和快捷键。感兴趣的朋友可以继续看到Word的各项功能是如何分布的。

1.页面组

主要包括封面、空白页和分页。

1)封面:在文档中添加封面,您可以根据需要选择多种类型,如下所示:

2)空白页面:在文档中的任意位置添加空白页面,如下所示:

3)分页:结束目前的页面,然后开始新页面,如下所示:

2.表组

包含表格的多种功能,包括将文本转换为表格、快速表格、Excel电子表格、绘制表格、插入表格和快速表格(包括大多数常用表格类型),如下所示:

3.绘画组

主要包括照片、形状、smartart、图标和截图5部分内容。

1)图片:有两个来源:计算机存储和网页没有下载。通过插入图片,可以将所需的图片快速插入到文档中,如下所示:

2)形状:包括各种形状、旗帜、流程图等。您可以使用多种形状丰富文档,包括:

3) Smartart:旨在快速插入各种图形的各种组合图形,包括:

4)图表:可以快速完成各种类型的图表,如下所示:

5)屏幕快照:Word中包含的屏幕快照功能使您能够快速捕获每个窗口的屏幕快照和屏幕快照,如下所示:

4.“插件”组

加载所有类型的隐藏快速技术,如下所示:

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5. 媒体组

包含联机视频,如图:

6. 链接组

包含链接、书签和交叉引用,其根本功能为将文字或是形状连接到另一东西上。其中“链接”功能:可将文字或形状连接到文件或是文字、文档、网页等各类形式的东西上(词穷了);书签:链接定位作用。交叉引用多用于文字中添加图片、表格的编号,如图:

7. 批注组

只用批注功能,指在阅读时对文章进行批改和注解,作用为:帮助更好地掌握文中的内容,如图:

8. 页眉页脚组

包含页眉页脚和页码,这一组主要是对文档页眉、页脚和页码的设计。其中页眉页脚在显示标题、作者、页码等信息时非常重要,如图:

9. 文本组

包含:文本框、文档部件、艺术字、首字下沉、签名行、日期时间、和对象功能。

1) 文本框:可添加各种文本框或是手动绘制文本框。可将重要的内容放置文本框中进行突出,非常适合展示重要文字,例如:标题或是引述内容,如图:

2) 文档部件:在文档的任意位置插入预设格式的文本、自动图文集、文档属性和字段(要重复使用的内容,可将其选中病保存到文档部件库中),如图:

3) 艺术字:特殊的文本框,为文档添加艺术特色,如图:

4) 首字下沉:在段落开头创建一个大写的字符,用来在字数多的文章中来标示章节,常用于西方小说,如图:

5) 签名行:设置各种类型的签名,如图:

6) 日期和时间:为文档中添加日期和时间,或对文档中的日期和时间进行更改,如图:

7) 对象:插入嵌入对象,例如:插入其他的Word文档或是Excel表格,如图:

10.符号组

包含:公式、符号、和编号。

1) 公式:向文档中添加各种常见的公式,如图:

2) 符号:添加键盘上没有的符号,例如:数字符号、货币符号、版权符号等,如图:

3) 编号:向文档中添加各种类型的数字,如图:

总结

【插入】选项卡作为Word中常用的选项卡之一,有着强大的功能,能帮助我们快速完成相关工作,了解【插入】选项卡中的各个功能,摆脱不能熟练使用Word2016的情形。

总结的这些希望对大家有帮助,若有错误,望大家指正。感兴趣的可以点赞、关注,后续我会持续更新。

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