从页码的角度分析的复杂文档(如论文)通常需要多种页码样式,如下图所示。那么,应该如何设置各种页码呢?这篇文章将详细说明。

方法要点

1、在不需要页码的章节和需要页码的章节内容之间用“章节”分隔。

2、在不同样式页码的章节内容之间用“分隔符”分隔。

3、Word文档中的页脚和页眉默认继承上一节的内容,因此在设置其他页码样式之前,必须先取消“链接到上一节”选项。

4、插入页码后,可以在“页码格式”对话框中更改数字格式,如罗马数字、阿拉伯数字等。

操作方法

下面以一篇论文为例进行说明。

步骤1:插入“章节(下一页)”,将不需要页码的章节内容与需要不同样式页码的章节内容区分开来

从页码的角度来看,论文一般可以分为三个部分,摘要前章节内容不需要页码。摘要,目录通常设置罗马数字页码。正文之后,通常设置阿拉伯数字页码。

步骤2:取消上一节的链接选项

在摘要章节页脚中双击进入页脚编辑状态,然后在导航菜单组中单击“链接到上一节”选项将其取消。同样,在正文章节页脚中取消“链接到上一节”选项。

步骤3:摘要,在目录部分页面中插入页码

在摘要章节页脚中,依次单击“页码”“当前位置”“常规数字”,插入页码以居中,并根据需要更改字体和大小等样式。

步骤4:修改页码样式样式

摘要、目录部分页面插入页码后,必须根据实际情况(包括页码格式、起始页码等)重置页码样式样式。

在这篇论文中,摘要、目录的页码格式必须设置为“罗马编号”,起始页码必须设置为“1”。

步骤5:在正文部分页面中插入页码并修改样式样式

按照步骤3和4在正文部分页面中插入页码,并修改样式样式。

页码格式设置为“阿拉伯数字”,起始页码设置为“1”。

注意事项

1、在实际应用过程中,如果在文档中插入了多个章节字符,并且页码需要序列号,则必须选择页码“上一节”。

2、如果文档设置了不同的奇偶页面,则必须在奇数页和偶数页分别取消“链接到上一节”选项,并设置两次页码。

详细步骤请参阅本标题视频《Word文档多重页码风格设置方法》!

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