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Word文档应该这样玩。

前言

Word是一款非常流行的办公软件,但很多用户不高效使用它的主要原因是:

第一,大多数用户不善于控制Word提供的功能。

第二,不知道Word还有很多不为人知的功能。

本课程共分为四节课。

第一节:标记和分页方法;

第二节:文件概述、位置、比较技术;

第三节:文档内容和文档结构图识别的快速格式化

第4节:表格、图像编号和查看功能。

第一个

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庆典

标记和分页方法

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显示和隐藏标记分析

如上图中的箭头所示,这些标记在Word文档中统称为标记。打印文档时不会打印这些标签(单击此处的“打印预览”可查看这些标签)。也看不到将Word文档转换为PDF文档。但是,这些标签在文档中不会整齐地显示。如果你在工作中把文件发给上司,

这个时候我们该怎么办?我们可以这样做。

如上图所示,在Word文档中,单击“开始”选项卡,然后在段落功能区中单击“显示/隐藏段落标签(版面按钮)”。Word2003/2007的快捷键是Ctrl Shift *。

But有时点击隐藏的标记按钮也无法隐藏部分东东。因为这是人为的或无意的(例如从网页上复制粘贴的)。我们统称之为书签。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure)那么,怎样才能隐藏这些书签呢?使用WPS office单击“WPS文本选项视图”,从显示栏中删除书签前面的复选标记即可。下图

根据实际工作需要,您可以单击上图中的一个或多个命令按钮。您可以显示标签、书签等,以便于排版,以便查看使用中的特定属性。如果发送给对方,对方不想看到这样的东西,我们可以在发送之前删除它们。

Number 2

生成有效的文档空白页

排版时,有时需要在文档的某个地方添加一个或多个空白页,该怎么办?我们可以继续按“Enter”键获得空白页,但如果需要多页空白页,这种效率会非常慢。此时,您可以将光标放在需要分页的位置,然后按Ctrl键插入空白页面。可以在空白页面上查看分页符。如果看不到分页,则可以“WPS文本选项视图格式标记内的所有“确认确认”。

但是,如上图所示,如果在页面末尾按Ctrl+enter,您将看到未插入空白页面,如下图所示。

此时,再次按Ctrl键即可。第三种方法:通过将光标放在页脚上并单击“插入空白页”,可以创建空白页。

Number 3

标题的方法分析

在文档排版中,如果文档分为多个章节,则通常需要在页面顶部或第一行放置章节(章节),以提高阅读体验。此时,我们只需点击“插入分页”。可以点击“页面布局分隔符分页”。可以按Ctrl键。图片:

如果遵循上述三种方法,则如下图所示。

好了,各位,今天的课就在这里。晚安。

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