统计类函数是Excel中最常用的函数。大多数报告总是帮助用户解决问题,从简单的计数和总和到多个区域的各种条件下的计数和总和。

根据函数的功能,统计函数可分为数理统计函数、分布趋势函数、线性拟合和预测函数、假设检验函数和排名函数。

其中统计函数是在日常事务中应用较为广泛的分类。

利用好统计功能,可以有效地节省工作时间,大大提高工作效率!

今天的文章小编将向大家介绍一些一般的统计函数!

COUNTA函数

COUNTA函数用于计算区域中所有非空单元格的数量。

语法结构:

Counta(值1,[值2],)

参数:

Value1:必需的参数,表示要计算的第一个参数。

Value2、可选参数,表示要计算的其他参数,最多可包含255个参数。

例如,由于与奖金人数相对应的单元格不是空的,而是与奖金人数相对应的单元格获得的具体奖金金额,因此,要在员工奖金表中计算获奖者人数,可以通过COUNTA函数聚合该列中的非空单元格数,以获得获奖者数,如下所示:

在单元格A21中输入相应的文本,在单元格B21中输入公式[=Counta (D23360D19)],将返回[14]。也就是说,单元格区域中有14个单元格为空。也就是说,有14人获奖。

COUNTA函数可以计算包含所有类型信息的单元格,包括错误值和空白文本。如果不需要计算逻辑、文本或错误值,而只想计算包含数字的单元格,则必须使用COUNT函数。

COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中的空单元格数。

语法结构:

COUNTBLANK(范围)

参数:

Range:此参数是必需的,表示需要计算空单元格数的区域。

例如,要统计上述实例中未获奖的人数,除了使用减法从总人数中减去获奖者人数外,还可以使用COUNTBLANK函数计算统计数据,如下所示:

在单元格A22中输入相应的文本,在单元格B22中输入公式[=CountBlank (D23360D19)],将返回[4]。也就是说,在单元格区域中有4个空白单元格。也就是说,有4个人没有奖金。

COUNTBLANK函数计算此单元格,即使该单元格包含返回空白文本的公式,但不计算包含零值的单元格。

COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算单元格区域中满足指定单个条件的单元格。

语法结构:

COUNTIF (range,criteria)可以简单理解为COUNTIF(条件区域,条件)

参数:

Range:必需参数,表示要计算的单元格,包括数字或名称、数字或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

Criteria:表示统计条件的必需参数,可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

例如,要在招聘统计表中统计每个招聘渠道参加面试的人数,您必须使用COUNTIF函数,如下所示:

1.引用其他工作表。

在“招聘渠道统计表”工作表的单元格B2中输入公式[=COUNTIF ()],将光标放在公式括号内,然后单击“申请人信息表”工作表选项卡。

2.选择参照范围。

切换到“申请人信息表”工作表,拖动鼠标选择B2:B135单元格区域,然后在公式中输入[,]。

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3.完成公式的输入。

切换到【招聘渠道统计表】工作表中,选择 A2单元格,完成公式【=COUNTIF( 应聘人员信息表 !B2:B135, 招聘渠道统计表 !A2)】的输入。

4.计算出面试人员的人数。

按【Enter】键计算出招聘网站 1 渠道参加面试的人员数量,向下复制公式,计算出其他招聘渠道参加面试的人数。


COUNTIFS 函数

COUNTIFS 函数用于计算单元格区域中满足多个条件的单元格数量。


语法结构:

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...), 也可以简单理解为 COUNTIFS ( 条件匹配查询区域 1, 条件 1, 条件匹配查询区域 2, 条件 2, 依此类推)

参数:

criteria_range1:必需参数,在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1:必需参数,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。

criteria_range2,criteria2,...:可选参数,附加的区域及其关联条件,最多允许 127 个区域 /条件对。

例如,继续上例的操作,使用COUNTIFS 函数对各渠道录用的人数和实际到岗人数进行统计,具体操作步骤如下。

1.在C2单元格中输入公式【=COUNTIFS(应聘人员信息表!$B$2:$B$135,A2, 应聘人员信息表 !$H$2:$H$135,">0")】,按【Enter】键计算出招聘网站 1 录用的人数。

2.在D2单元格中输入公式【=COUNTIFS(应聘人员信息表!$B$2:$B$135,A2, 应聘人员信息表 !$I$2:$I$135,">0")】,按【Enter】键计算出招聘网站 1 实际到岗人数。

3.使用 Excel 自动填充功能,复制 C2 和 D2 单元格中的公式,计算出其他招聘渠道的录用人数和实际到岗人数。

COUNTIFS 函数中的每一个附加区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。这些区域无须彼此相邻。只有在单元格区域中的每一单元格满足对应的条件时,COUNTIFS 函数才对其进行计算。在条件中还可以使用通配符。


AVERAGEA 函数

AVERAGEA 函 数 与 AVERAGE函数的功能类似,都是计算数值的平均值,只是AVERAGE 函数计算包含数值单元格的平均值,而AVERAGEA 函数则用于计算参数列表中所有非空单元格的平均值(即算术平均值)。


语法结构:

AVERAGEA (value1,[value2],...)

参数:

value1:必需参数,表示需要计算平均值的第一个单元格、单元格区域或值。

value2,...:可选参数,表示计算平均值的第 2 ~ 255 个单元格、单元格区域或值。

例如,要在员工奖金表中统计出该公司员工领取奖金的平均值,可以使用 AVERAGE 和 AVERAGEA 函数进行两种不同方式的计算,具体操作步骤如下。

1.计算所有员工的奖金平均值。

复 制 Sheet1 工 作 表,在 D 列中数据区域部分的空白单元格中输入非数值型数据,这里输入文本型数据【无】,在 A21 单元格中输入文本【所有员工的奖金平均值:】,在 C21 单元格中输入公式【=AVERAGEA(D2:D19)】,计算出所有员工的奖金平均值约为 287。

2.计算所有获奖员工的奖金平均值。在A22单元格中输入文本【所有获奖员工的奖金平均值:】,在 C22 单元格中输入公式【=AVERAGE(D2:D19)】,计算出所有获奖员工的奖金平均值为 369。

从上面的例子中可以发现,针对不是数值类型的单元格,AVERAGE函数会将其忽略,不参与计算;而AVERAGEA函数则将其处理为数值0,然后参与计算。


当然,统计函数并不只有这些,Excel中还有大量的宝藏函数等着我们去发掘~

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