Excel具有强大的数据计算、统计等处理功能,尤其是Excel的许多函数为数据处理提供了极大的便利。
Rank函数是Excel的基本函数之一,提供排序数据位顺序的功能。
以一名学生的成绩单为例,全面了解Rank函数的使用方法。
1、一般排序方法。
通过学生考试成绩的总分对学生进行排名,我们常用的方法是先按降序排列总分。
然后在排名列中填充排名值,使用自动填充句柄完成下一个数据的排名填充,完成排名排序操作。
这个方法很简单,但缺点是相同的分数会被不同的排名填满。例如,在这张表上同样是697分。因为排序顺序,排名分别排在第5位和第6位。这种排名的安排看起来不公平。在数据量大的表格中,这种不公平现象很多。
2、利用Rank函数进行排名排序
Rank函数是Excel的基本函数之一,其功能是对数据进行排名。
语法结构为RANK(number,ref,[order])
单击Excel的“公式”菜单,在“库”列中找到“插入函数”按钮,然后单击打开。
在“插入函数”窗口中,找到“rank”函数,单击将其选中,然后单击“确定”按钮。
在“Rank函数参数”窗口中,选择相应的数据项。
其中rank函数的范围使用对单元格地址的绝对引用。也就是说,选择数字范围,然后按F4键从相对参照转换为绝对参照。
单击“确定”按钮完成第一个数值的排名。
其他数值的位数组使用鼠标双击具有第一位值的单元格的自动填充手柄,以完成快速填充。
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