Excel表格中的基本动作所有功能键的按键描述:F1显示「说明」工作窗格。按Ctrl F1键关闭并重新打开当前任务窗口。按Alt F1键为当前范围内的数据生成图表。按Alt Shift F1键插入新工作表。编辑F2活动单元格,并将插入点放置在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中编辑,插入点也会移动到编辑栏中。按Shift F2编辑单元格注释。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift F3键将显示“插入函数”对话框。F4在可能的情况下重复最后一个命令或操作。按Ctrl F4关闭“选定的工作簿”窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl F5将选定工作簿窗口的窗口大学F6还原到分割(“窗口”菜单,“分割”命令)工作表的下一个窗格。按Shift F6键切换到拆分工作表的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口,请按Ctrl F6键切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框,从中可以检查活动工作表或选定范围的拼写。如果工作簿窗口未最大化,请按Ctrl F7对窗口执行移动命令。使用箭头键移动窗口,完成后按Esc键。打开或关闭F8扩展模式。在扩展模式下,状态行中会显示“EXT”,按箭头键可扩展选择范围。通过按Shift F8键,可以使用箭头键将不相邻的单元格或范围添加到单元格的选定范围。如果工作簿未最大化,请按Ctrl F8执行“大小”命令(“工作簿”窗口的“控制”菜单)。按Alt F8键显示“宏”对话框,从中可以运行、编辑或删除宏。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。首先按F9键,然后按Enter键(对于数组公式,请按Ctrl Shift Enter键),将计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算值。按Shift F9计算活动工作表。按Ctrl Alt F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,而不管这些工作表自上次计算以来是否发生了更改。Ctrl Alt Shift F9会重新检查相关公式,并计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl F9将“工作簿”窗口最小化为图标。选择F10菜单栏,或关闭所有打开的菜单和子菜单。按Shift F10显示选定项目的快捷菜单。按Alt Shift F10后,将显示智能标记菜单或消息。如果有多个智能标记,则按此组合键将切换到下一个智能标记,并显示相应的菜单或消息。按Ctrl F10最大化或恢复选定的工作簿窗口。F11为当前范围内的数据绘制图表。按Shift F11插入新工作表。按Alt F11将打开VisualBasic编辑器,从中可以使用visualbasicforapplications(VBA)创建宏。按Alt Shift F11可打开Microsoft脚本编辑器。您可以在此处添加文本、编辑HTML标签和修改脚本代码F12,以显示“另存为”对话框。您可以使用Excel表格其他有用的快速键描述方向键,在工作表中向上、向下、向左或向右移动一个储存格。按Ctrl箭头键移至工作表的当前数据区域(数据区域:空单元格或包含数据表边框包围的数据的单元格区域)。)的边缘。按住Shift键将选定单元格的范围再扩展一个单元格。按Ctrl Shift箭头键,将选定单元格范围扩展到与活动单元格相同的列或同一行中的最后一个非空单元格。显示菜单时,按左箭头键或右箭头键选择左菜单或右菜单。打开子菜单时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。菜单或子菜单打开时,按下箭头键或上箭头键选择下一个或上一个命令。在对话框中,按箭头键在打开的下拉列表中的选项之间或选项集中的选项之间移动。

按Alt向下箭头键打开选定的下拉列表。退格会删除编辑列左侧的一个字元。也可以清除活动单元格的内容。Delete将从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不影响单元格格式或注释。在单元格编辑模式下,按此键将删除插入点右侧的字符。在End ScrollLock打开的情况下,移动到窗口右下角的单元格。显示菜单或子菜单时,还可以选择菜单中的最后一个命令。按Ctrl End键移动到工作表中的最后一个单元格,即使用的底部行和使用的最右侧列的交叉点单元格。单击Ctrl Shift End,将选定单元格的范围扩展到工作表中使用的最后一个单元格(右下角)。按Enter键完成单元或编辑栏中的单元输入(默认),然后选择下面的单元。在数据表单中,按此键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定菜单(按F10键激活菜单栏),或对选定命令执行操作。在对话框中按此键时,对话框中的默认命令按钮(带有高亮显示轮廓的按钮,通常是“确定”按钮)将起作用。按Alt Enter键在同一个单元格中开始另一个新行。按Ctrl Enter以使用目前项目填满选取的储存格区域。按Shift Enter键完成单元格输入,然后选择上方的单元格。Esc可取消储存格或编辑列的输入。按此键还会关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。主页移动到工作表中行的开头。在ScrollLock打开的情况下,移动到窗口左上角的单元格。显示菜单或子菜单时,选择菜单中的第一个命令。按Ctrl Home键移至工作表的开头。按Ctrl Shift Home即可

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown 在工作表中下移一个屏幕。按 Alt+PageDown 可在工作表中向右移动一个屏幕。按 Ctrl+PageDown 可移到工作簿中的下一个工作表。按 Ctrl+Shift+PageDown 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp 在工作表中上移一个屏幕。按 Alt+PageUp 可在工作表中向左移动一个屏幕。按 Ctrl+PageUp 可移到工作簿中的上一个工作表。按 Ctrl+Shift+PageUp 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。Tab 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中,移到下一个选项或选项组。按 Shift+Tab 可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。Excel 表格 Ctrl 组合快捷键 按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+’将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 MicrosoftOffice 剪贴板。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 MicrosoftOffice 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找”对话框。按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接” 对话框。Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。Ctrl+N 创建一个新的空白文件。Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U 应用或取消下划线。Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切选定的单元格。Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操

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