孩子们,今天一起谈谈在excel上的数据查询。(莎士比亚,excel,数据,数据,数据,数据,数据,数据。

1、VLOOKUP

此函数从左到右执行数据查询,在查询区域最左侧的列中查找查询值,然后返回与同一行相对应的其他列的内容。

常见的表示法如下:

VLOOKUP(查找内容、查找区域、返回列、匹配方法)

在下图中,根据单元格E3的领导,必须在B~C列的比较表中找到相应的秘书姓名。

F3储存格公式如下:

=vlookup (E3、b23360c8、2、0)

公式中的“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查询区域,最左侧的列包含要查询的内容。

“2”是从查找区域返回第2列的内容。这里并不意味着工作表的第2列。

使用完全匹配的方法查找“0”。

2、HLOOKUP

下图中,根据单元格A7的领导,需要在第2-3行的比较表中找到相应的秘书姓名。

储存格B7的公式如下:

=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函数可以从上到下执行数据查询,类似于VLOOKUP。首先在查询区域的第一行中查找查询值,然后返回同一列中该其他行的内容。

常见的表示法如下:

HLOOKUP(查找值、查找区域、返回行、匹配方法)

公式中的“A7”是要查找的内容。

“2:3”是要找的地区,请不要被数字迷惑。这种写法是第二行到第三行的全部引文。

此区域的第一行必须包含要查询的内容。

第三个参数“2”是返回查找区域中第二行的内容。这里并不意味着工作表的第二行。

使用完全匹配的方法查找“0”。

3、LOOKUP

在下图中,根据单元格E3的秘书,必须在列B至C的比较表中找到相应的领导人姓名。

F3储存格公式如下:

=lookup (1,0/(c: c8=E3),b:b8)

LOOKUP函数查询指定行或列中的指定内容,并返回其他范围的相应位置值。

常见的表示法如下:

1、LOOKUP(查找值、单行或单列的查找区域、要返回结果的行或列)

提示:使用此符号时,查询区域需要升序排序

2、LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回结果的行或列)

公式中的“1”是要查找的内容。

“0/(C: C8=E3)”是要查找的区域。请不要被这个公式迷惑。此表示法的模式为0/(条件区域=查找值)。

首先,使用等号将条件区域的内容与查找值逐个进行比较,并返回逻辑值TRUE或FALSE。用零除以逻辑值。在四个运算中,逻辑值TRUE等于1,FALSE等于0。除法将与一系列错误值归零。

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也就是说,如果条件区域中的单元格等于查询值,则相应的计算结果为零,其馀的值无效。

LOOKUP在此内容集中查找1的位置。此函数的特点是找不到查询值时,将匹配小于查询值的最接近的值。在这种情况下,0的位置为2,因此最终返回第三个参数B3:B8中第二个单元格的内容。

LOOKUP函数的“查找”区域和“返回的结果”区域是可以执行所有方向查询的行或列表示法。

4、INDEX和MATCH

下图显示了根据单元格E3中的秘书,在列B至C的比较表中查找相应领导人姓名的示例。

F3储存格公式如下:

=index(b 23360 b8、match (E3、c2:c8、0))

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MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。

常用写法是:

MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分,就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置,结果是3。

INDEX函数的作用是根据指定的位置信息,返回数据区域中对应位置的内容。

本例中,先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3,再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。

INDEX+MATCH函数二者组合,也能实现任意方向的数据查询。


5、XLOOKUP

如果你使用的是 Microsoft 365,Office 2021或者WPS 2021,还可以使用XLOOKUP函数。

XLOOKUP的作用是在一列(也可以是一行)中查找搜索项,并在同一行的另一列中返回结果。

常用写法是:

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

第一参数是要查找的内容。

第二参数是要搜索的单行或单列的区域。

第三参数指定要返回结果的区域。

第四参数指定在找不到匹配项目时返回的值。

第五参数指定匹配方式,默认使用0,表示精确匹配。

第六参数指定查询模式,默认使用1,表示从第一项开始执行搜索。

除了前面三个参数必须有,后面的参数是可选的。

如下图所示,F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

公式中的E3是查找内容,C$3:C$8是包含查找内容的区域,B$3:B$8则是要返回结果的区域,如果找不到查询值,就返回“查无此人”。

第五、第六参数省略,表示使用默认选项,以精确匹配方式从第一项开始查找。


好了,今天就和大家分享这些,祝小伙伴一天好心情!


图文制作:祝洪忠

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