【excel打印怎么好看】11项excel打印技术使您能够更轻松、更智能地工作

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戴尔制作的Excel表单不仅需要计算和分析数据，还需要在纸上打印，以便在报告工作中使用。今天，亚宗老师分享了一些与印刷相关的操作技巧，使我们能够打印出更漂亮的表格。

01.在每页上列印表格标题

因为表单数据行很多，所以要在多张纸上打印。正常打印时，除了第一页有标题外，没有其他页面。查看数据时，必须与第一页标题进行比较。那么，如何在每页上打印标题呢？

解决方法：在“页面布局”选项卡中，用鼠标单击“打印标题”按钮，在弹出对话框中单击顶部标题行右侧的文本框，然后单击包含标题的行。如下图所示。

02.打印页眉和页脚

表单数据行很多，需要多页打印时，可以通过页眉或页脚添加页码。

解决方法：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”按钮，在弹出式页面设置窗口中选择“页眉/页脚”选项卡，然后根据需要选择添加页码。

03.将表格打印在一页上

我们制作的表格在打印时一页都印不完，而2页纸往往只有几行或几列，所以不仅浪费了纸张，而且看起来也不方便。(大卫亚设)。

解决方法：选择“页面布局”选项卡，然后在“调整大小”任务组中选择宽度为“第1页”。高度也可以选择“第1页”。

04.将表格设置为在纸张中心打印

Excel默认打印的表格在纸张的左侧和顶部，表格小的时候看起来很不协调，所以我们可以设置表格的中心。(大卫亚设，Northern Excel)。

解决方法：单击“页面布局”-“页面设置”以调用页面设置窗口，选择“边距”，然后选择下面的“水平”和“垂直”。

05.打印格式化区域

表格内容很多，不想全部打印出来。只需要打印一部分。

解决方法：选择要打印的表单区域，单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

06.打印表指定的页码

表格内容多的时候，我们学会了打印表格部分的内容。如果只打印其中的一页或几页呢？

解决方法：单击“文件”-“打印”进入打印设置，在打印范围中输入相应的页码范围即可。

07.不打印表单错误值

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当我们的表格中带有计算公式，但有些计算结果是错误值，如上图表格所示。如何让这些错误值不打印出来呢？

解决方法：鼠标点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中，将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。

08.设置黑白打印

我们制作的漂亮表格，重要数据突出颜色显示，但碰到了黑白打印机，有的颜色打印出来不清晰，怎么办呢？

解决方法：点击【页面布局】-【页面设置】，打开页面设置窗口，选择【工作表】页面，勾选【单色打印】即可。

09.打印行号、列标

Excel工作区左侧、上侧的行号、列标能打印出来吗？答案是肯定的。

解决方法：点击【页面布局】-【页面设置】，打开页面设置窗口，选择【工作表】页面，勾选【行和列标题】即可。

10.设置横向打印

Excel默认表格纵向打印在纸张上，而我们的表格列很多，纵向打印时无法显示到一页上，如何解决呢？

解决方法：点击【页面布局】选项卡中的【纸张方向】按钮，选择【横向】即可。

11.打印全部表格

当我们一个Excel文件中包含多个工作表，要是一个个打印很麻烦，有没有办法一次性全部打印出来？

解决方法：鼠标点击击【文件】-【打印】，然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】即可。

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