【怎么让excel甘特图】制作甘特图，只需5步即可根据日期自动更新，让您一目了然地了解项目进度

Hello，你好，今天让我们用Excel制作动态项目进度甘特图。图表会根据预期的项目时间表自动更新，因此您可以快速看出项目进度是快是慢。能够及时调整项目进度。如下图所示，绿色柱预计完成，灰色柱表示未完成。一起运营吧。

一、数据整理

首先，必须按照项目时间表整理数据，如下图所示。必须整理作业步骤、作业开始时间和估计时间，如下图所示。下面的橙色题头区域，然后需要进一步设置2列辅助列(已完成的列和未完成的蓝色题头区域)。在这里，我们要注意不要在单元格A1中设置标题名称。否则，插入图表时必须等待Excel。

二、正式建设

此次制作的甘特图可能会随着时间的推移自动更新，因此必须使用公式构建辅助列。

完成的公式：=if (B2 today()，0，if ((B2 C2) today()，C2，today ()-B2)

未结公式：=C2-D2，预估时数-完工

让我简单说明一下完成的公式的作用。TODAY()函数的作用是获得当天的日期。

完成的公式主体包含IF函数的嵌套。首先，B2(项目作业开始时间)是否大于今天的日期，如果条件成立，则表示作业未开始。函数结果直接返回0。如果条件不成立，则有两种情况，一种情况是项目完成了，另一种情况是项目正在进行中，因此需要使用其他函数继续判断。

在第二个IF函数中，将条件设置为(B2 C2)today() span=' '。也就是说，任务开始时间的预计时间不小于今天的时间。如果条件成立，项目完成后直接返回C2(项目成本)；如果条件不成立，如果工作正在进行，则今天的时间减去B2就可以得到项目。

第三，插入图表。

首先选择前两列中的数据，然后按住Ctrl键，选择已完成的数据和未完成的两列中的数据，再单击“插入”功能组以插入水平“堆积条”。插入后，发现图表的Y轴与表中的任务排序完全相反。此时，双击Y轴调用设置窗口并选择“反向类别”即可。

四、图表设置

首先单击图表中的蓝色柱，在上面找到“格式”，然后将“形状填充”设置为“无填充”。然后双击x轴，将x轴的最大值和最小值分别设置为项目的开始时间和结束时间。时间本质上也是数字，所以直接输入时间也是可能的。然后，将“单位”设置为8，以增加x轴的显示单位。然后双击条形图以增加“间隔宽度”，使条形图的粗细更好地显示，最后根据需要设置条形图

第五，让希瑟自动更新。

还必须设置图表的自动更新标头。必须先在单元格中设置标题。如果选择所需的单元格并将公式设置为=TEXT(TODAY()，' M月d日')“项目进度”，则结果将显示为[9月22日项目进度]

最后，我们可以根据自己的喜好美化图表，设定自己喜欢的颜色。如果你不想自己设置，[2021096]可以直接使用这个图表。这就是今天分享的所有内容。怎么样？你学了吗？

我是埃克塞尔。从0到1，关注我，分享更多的excel技术。

(这里加了圈卡。请在今天的头条客户端查看。）