作者:lolo会计网最初启动

1

随意改变照片底色

很多人一想到要把蓝色的底色照片换成白色的基础,就要用PS。事实上,excel也有这个功能。

方法:

插入要替换的照片——选定的照片3354格式——删除背景——删除/保留的区域——单击确定删除背景后返回开始——基本填充,所有颜色都可以填充。

2

一秒钟的总和

总计有多种方法。很多人的第一反应是全能的sum函数。事实上,对于简单的总和,只要选择数据区域,就可以得到[Alt=]秒的快速总和!

3

插入一秒钟图表

插入图表。到目前为止,lolo发现的最快方法是[Alt F1]。以上面的合计数据为例。

插入图表后,可以自由选择图表样式、颜色或更改图表类型,这很方便。

4

快速调整表格宽度

我们经常复制其他地方的表格时,单元格的宽度总是不同的,所以手动调整列宽和行高太麻烦了!

方法:

选取表格区域左上角的三角形符号——,将滑鼠游标置于列和栏中的储存格之间,然后按两下以完成!

5

快速输入序列号

很多人以前和lolo一样,在填充顺序时按住鼠标,向下拖动,然后选择填充顺序。……。现在不这样做。因为我发现按住Ctrl键并向下拖动是正确的填充顺序。

6

快速非连续填充

前面讨论的是连续填充,不连续填充单元格时怎么办?这是:

方法:

选择要填充的单元格区域—— [ctrl g]选择位置条件选择空值输入——[="第一个单元格"] —— [ctrl enter] ~

7

自动更新序列号

填写序列号的第五个提示都学会了。要删除其中一个,你会发现序列号不连续。我该怎么办?处女座老板以分钟为单位扣你的工资!

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别担心,只要你在填充序列的时候,用下面这个方法,保证你万事无忧!


方法:

在第一个序号单元格内输入=row()-1,回车后再向下填充即可。



8

一秒找不同

在核对工资等数据的时候,你是不是还在一行行一列列地看数字呢?lolo教你一个办法,一秒就能找出数据中的“奸细”!


方法:

全选要核对的数据,Ctrl + \ ,搞定!

注意:“\”是英文状态下的符号,不是中文的顿号!




9

从身份证号码中提取生日

比如人事要从大家的身份证号码中提取出员工的生日,要怎么做呢?


方法:

将身份证号码复制到生日列并选中要换成生日的数据区域——数据——分列——固定宽度,下一步——在身份证号码内分割出出生年月日数据,下一步——(黑色区域即为选中的区域)只要不是目标数据,都选择“不导入此列”,生日数据选择“日期”,下拉选择要设置的日期格式,完成。



10

一秒清除小数点


统计数据的时候需要四舍五入保留整数,别再一步一步单击设置单元格格式了,今天教大家一个最快的办法!


方法:

选中数据,按【Ctrl + shift + 1】,一秒搞定!



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