在统计班级成绩情况时,如果懂得应用办公技术,就能准确、快速地自动计算班级的优秀率。下面,我们将结合小编学习如何使用COUNTIF函数计算优秀率。
在以下班级成绩单中,要统计各科目的优秀率,首先要统计优秀人员如下:
在单元格B16中直接输入函数COUNTIF=(面积、条件),然后将鼠标直接移动到要在括号中计算的面积选择上。
然后输入“=85”(即条件),用逗号分隔。
需要注意的公式中的逗号和引号必须以英语输入模式输入。否则,如果公式错误,确认正确的点Enter,就可以获得语文成绩优秀的人数。
求语文成绩优秀的人数后,向右拖动复制公式,就可以求得其他科目的优秀人数。而且优秀率=优秀人数/总人数,所以下一步只需在单元格B17中输入=B16/13,按Enter键即可获得优秀率。
用这种方法获得的优良率以小数表示,您可以将单元格格式设置为百分比,在选定的B17单元格上单击鼠标右键,然后从弹出式下拉菜单中选择“百分比”选项。如下图所示。
选择百分比的小数位数将确定点。用同样的方式拖动鼠标,计算其他科目的优秀率。
这就是在Excel表格中统计优秀率的方法。学了吗?
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