【excel怎么选单列】EXCEL工作表中行和列的变态操作技术

使用EXCEL工作表时，经常添加和删除行和列，插入单行和列会更加容易。如果需要大量添加行和列，掌握以下技术将大大提高生产率：

今天，您可以分享EXCEL工作表中行和列的操作技巧，并掌握更快的操作方法。

首先，快速插入多行和多列

编辑工作表时，有时需要添加新的行和列。通常，您将插入一行或一列。如果需要大量添加行和列，那么逐一添加是愚蠢的，影响生产力，需要掌握大量插入行和列的方法。

操作提示：

要在行上方插入5行，请在数字上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在插入命令后有数量文本框，在文本框中输入数字5，然后单击插入命令或文本框后的“”，在换行符上方插入5行空行。请参见下图。

或者，您可以选取第5列，在选取的数字列上按一下右键，然后直接在快显快显功能表上按一下「插入」指令。

如果要插入多个列，请在执行插入操作之前选择多个列。

第二，交叉插入行和列

之前已经介绍了如何快速插入多个行和列。使用此方法可以快速插入连续的多行。如果插入多个不连续的行和多个列，则按顺序插入(如刚才所述)会浪费时间，并且可以通过交叉插入行来快速工作。

操作提示：

方法1:按住CTRL键并选择要插入的多行，在选定的数字行上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，可以快速插入多行。请参见下图。

方法2:如果在“开始”菜单项下单击“行和列”功能组，选择“插入单元格”，然后在展开菜单中单击“插入单元格”或“插入行”命令，则这两个方法的效果相同。请参见下图。

插入列时，其行为类似于插入行。

三、隔行插入空行

如果要在EXCEL工作表中每行插入一行，最愚蠢的方法是按住CTRL键，依次单击每行，然后执行插入。如果需要大量交错插入，可能会累死。实际上，可以添加辅助列，然后通过排序执行交错插入。

操作提示：

在工作表中数据列后面的空列中输入序号，然后将序号复制到该列下。请参见下图。

选择数据区域，然后在“数据”菜单项下单击“排序”-“自定义排序”以打开“排序”对话框，单击“主关键字”以选择带有数字序列号的列，然后单击“确定”按钮以交错方式插入空行，最后删除，如下图所示。

第四，正确设置行高和列宽。

默认情况下，EXCEL工作表的行高和列宽是固定的。如果有很多单元格内容，则无法完全显示多馀的部分。大多数人通过拖动鼠标来调整行高和列宽。行高和列宽通常不正确。

操作提示：

选择要设置行高的行，右键单击行号，在弹出快捷菜单中单击“行高”命令，弹出“行高”对话框，输入数字，然后单击“确定”以设置行高。请参见下图。

要设置列宽，请选择列并设置列宽。

五、设置最合适的行高和列

宽

刚才我们讲到精准设置行高和列宽，其实可以使用更简单的自动调整功能调整最合适的行高和列宽，使行高和列宽与内容相适应。

操作技巧：

方法一：选择要设置的行，右击该行数字，在弹出的快捷菜单中点击“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适应。见下图：

方法二：在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适应。见下图：

方法三：选择要调整行高的行，把鼠标光标移动到该行数字下方的线条上，当光标变成实心的上下箭头时，双击鼠标左键，即可使行高和内容相适应。要同时调整多行，选择多行后，在任意一行的线条上双击鼠标左键即可。

如果要调整列宽，操作方法和调整行类似。

六、隐藏和显示行与列

在编辑数据时，对于存储重要数据或暂时不用的行和列，可以进行隐藏，既可以保护数据，又可以减少屏幕上行和列的数量。

（一）隐藏行和列操作技巧：

方法一：选择要隐藏的行，右击该行数字，在弹出的快捷菜单中点击“隐藏”命令即可。见下图：

方法二：在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“隐藏与取消隐藏”，在扩展菜单中点击“隐藏行”命令即可实现隐藏行，两个方法的效果一样。见下图：

如果要隐藏列，操作方法和隐藏行类似。

（二）显示行和列操作技巧：

方法一：选择已经隐藏行的上下两行及隐藏行，在任意一行数字上右击，在弹出的快捷菜单中点击“取消隐藏”命令即可。见下图：

方法二：选择已经隐藏行的上下两行及隐藏行，在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“隐藏与取消隐藏”，在扩展菜单中点击“取消隐藏行”命令即可。见下图：

方法三：隐藏行后，在隐藏行的上下两行之间的第一行数字下方会多出一条横线，用鼠标左键按住该条横线向下拖动即可显示隐藏的行。见下图：

如果要取消隐藏列，操作方法和取消隐藏行类似。

七、快速删除所有空行信息

在编辑工作表时，需要将没用的空行删除，若空行太多，逐个删除会非常繁琐，可以通过定位功能，快速删除工作表中的所有空行。

操作技巧：

第一步：选择数据区域，在“开始”菜单项下，单击“查找”功能组，点击“定位”命令打开定位对话框，选择“空值”，点击“定位”按钮，或者按快键键【CTRL+G】，选中区域中所有空行。见下图：

第二步：在任意一个选中的空单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，在扩展菜单中点击“整行”或“下方单元格上移”命令，即可删除空行。见下图：

如果要删除空列，操作方法和删除空行类似。

以上就是EXCEL工作表中行和列的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！