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【怎么打印ppt课件】毫无疑问,这8种office技术可以提高工作效率

在工作中,当我们使用office时,我们经常会发现一些难题,我也会被问到这样的问题。今天给小伙伴们概括office办公干货也是小伙伴们问得最多的问题。希望能帮助大家。

从01字到PPT

Q1:遇到有很多单词的Word格式的演讲稿时,如何将它变成PPT?

A1:沃德会变成PPT吗?使用PPT的大纲将Word中的文本除以大纲样式,可以将Word作为大纲导入到PPT中。

打开Word,从“开始”菜单中的样式将Word文本分成样式。

打开PPT,切换到“开始”菜单,然后选择“新建幻灯片”-“幻灯片(大纲中)”。

然后选择需要转换为PPT的Word文档,并单击“插入”。

将Word转换为PPT时,可能会出现以下问题:

Q2:无法控制调入PPT的文本内容字体大小排版大小,有些超出了文本框的范围。怎么办?

A2:啊,这是件棘手的事,但请这样做。

将光标放在文本框中时,按钮将显示在左下角。单击“自动调整”按钮,然后选择“根据占位符自动调整文本”。

02 PPT变量Word

Q3:打印PPT课件?如何转换成word进行打印?

A3:电脑快捷键[F12](如果是笔记本电脑,按F12没有反应,可以按Fn F12),然后选择[保存类型]-[概述/RTF文件]-[保存],最后使用Word打开打印即可。

03从Word到Excel

将Excel数据复制到Word

Q4:将Excel数据直接复制到Word时,每次都超出纸张范围或排版混乱吗?

A4:将光标放在要复制的内容的单元格中,选择[Ctrl A],复制[Ctrl C]数据,切换到Word文档,然后单击“粘贴”-“选择性粘贴”。

附注:您可以在选择性贴上中按一下「贴上连结」-「Microsoft excel工作表物件」,查看同步更新资料的方法。设置完成后,如果Excel数据被修改,Word中的数据也会自动更新。

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04 Word转Excel

Word表格转Excel完美转换

Q5:Word转Excel总会出现各种问题,表格溢出,数据错位等,该怎么办?


A5:快捷键【F12】,在【保存类型】中选择【网页文件】;然后在Excel表格中,点击【文件】-【打开】-【这台电脑】,找到刚刚保存的网页文件,点击【确定】,就可以将Word表格完美转换成Excel表格了。



05 Word修改前后

如何在查看Word的修改情况?

Q6:当我们需要修改Word文档,且想要知道修改的位置时,怎么办?

A6:可以提前打开Word的修订功能。

切换到【审阅】选项卡,在【修订】菜单中,选择【显示标记】-【批注框】-【在批注框中显示修订】。



Q7:如果Word文档已经被别人修改过了,但没有留下修改痕迹,但是想要直知道修改了哪里,这时候怎么办?


A6:我们可以比较两个文档,查看出文档之间的差别,就可以直接修改的部分了。



切换到【审阅】选项卡,在【比较】菜单中,选择【比较】,然后选择添加【原文件】和【修改文件】进行比较即可。



06 工资条/奖状/证书批量打印

公司搞活动,奖状、证书、邀请函还有座位卡少不了,打印这些东西真的很烦!!!


如果你是做这方面工作的话,你会深切地体会到那种烦躁,别着急,我们可以批量打印。

Q8:如何批量打印奖状/证书/邀请函?

A8:合并邮件。


合并邮件的原理就是:

①把所有相同的内容,做一份Word模板;

②把所有不同的内容,做一份Excel信息表;

③然后将Excel信息表中国你的列表格,以域的形式插入到Word模板中;

④完成设置后,就可以预览到每一份奖状的最终效果;

⑤一键发送到打印机,就可以一次性打印出成百上千份;

⑥如果下一次要用,无需修改模板,直接修改Excel表格中的人员信息就可以啦。

这一招适用于:工资条、证书、胸卡、座位牌、信封、请柬等等等……

具体操作如下:

①在Word中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】;



②选择准备好的Excel信息表,打开它;

③然后【插入合并域】,选择目标字段,用预览效果检查下,批量打印即可。


PS:该操作的视频版可以查看底部相关文章。

OK,今天的技巧到这里,上海阴天带雨,我感到了丝丝冷风吹。

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