看到这篇文章之前,心里总是没有疑问。正是在office组件的powerpoint(PPT)制作过程中,“注释”到底是什么角色?
工作中经常通过PPT放映演示给客户演讲,见过专业讲师和IT销售向我介绍产品,也使用PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式仍然停留在投影仪上,演讲者的笔记本电脑上也出现了什么,演讲者在看自己笔记本电脑的屏幕或看墙壁的投影。“锡”完全失去了作用,因为它完全看不见。
好奇,我问了几个问题:office高手。“主席”给谁看了,有什么用?
高手给出的答案是:“主席”被演讲者用来回忆演讲想法,或者这个PPT给别人演讲的时候,在别人演讲之前,可以先知道制作这个PPT的作者的思维意图。
这些都是PPT的一般用法或不太准确的用法。下面我将如何高效地使用PPT进行演讲,充分利用“注释”的作用,给听众最出色的解释。(大卫亚设)。
现在开始吧。演示用PPT涉及到哪些安全公司。因为我做得比较好的PPT和注释写得比较详细。我没有用于商业用途,我也不是相关企业的职员。这是特别声明。
第一步是在笔记本电脑的显示属性中设置。
如图所示,在连接了外部显示器或投影仪的情况下,单击“2”屏幕,然后选择图中突出显示的“将windows桌面扩展到此显示器”,以设置相应的分辨率。
单击“应用”可查看以下效果:
家里没有投影,所以用老CRT做了标记。在两个屏幕上可以看到不同的显示内容,左边CRT的屏幕将立即显示给演讲者。这样,下面的观众就看不到演讲者的笔记本里有什么,演讲者可以根据自己的希望给观众看,而不是放映演讲者的所有操作。(威廉莎士比亚,斯图尔特。)“我不再说这个好处了。经历过类似经历的朋友一定会深深地感受到。”
第二步是打开需要演讲的PPT,为放映前做准备。
选择放映设置
在图中突出显示的部分,选择“显示演示者视图”
单击“确定”完成设置。
第三阶段开始放映。
单击图片中的位置或直接按“F5”。区别是F5一开始放映,图片按钮现在从slide开始向后放映。
最后,查看效果
这就是演讲者看到的画面,下面突出显示的部分就是“注释”的内容。
.分析这个视图,演讲者不仅可以看到每个slide的预览。
.您还可以知道以下PPT的大致内容(标题):
.不用准备就可以直接读《注释》。(很适合初学者和在场的朋友。)
.可以很好地控制演讲时间。
.在进行幻灯片选择(非正常程序)时点击“黑屏”,看不到观众在进行什么“胡乱操作”。
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