大家都知道沃德专门做文字编辑和排版。工作时,有时需要在Word中编辑表单。它包括简单的加法、减法、乘法、除法等Word表计算。小伙伴们都是怎么处理的呢?
是否先在Excel中创建,然后复制到Word?事实上,沃德也可以计算。今天我来介绍一下如何在Word上计算数据。
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您也可以在Word表格中使用函数。我们可以在“表格工具”-“布局”-“公式”中使用函数。
函数的输入方法与Excel中的方法相同。先输入等号,然后输入函数和各种参数。
18个Word函数
SUM、Average、COUNT、MAX、MIN、INT、MOD、ROUND、AND、OR、NOT、PRODUCT、SIGN、TRUE和FFS
例如,将以下Word表中的每一行相加:
请单击“表单工具-布局-公式”。启用此选项后,默认情况下将对左侧单元格行求和。
如果要执行除总和以外的函数计算(例如平均值),可以在“粘贴函数”中找到avery函数。
您可以直接在括号中输入=Average(LEFT)。
LEFT在左边。计算左侧所有单元格的平均值。右边的所有单元格使用RIGHT,上面的所有使用ABOVE,下面的所有使用BELOW。
也可以像在Excel中一样参考单元(A2:C2),主要是看它如何方便。
那么,如何得到不同单元格的结果呢?
在Excel中,您可以快速填充需要相同公式计算的其馀单元格。
但是,如果在Word中将单元格的原始格式复制到另一个单元格中,则可以快速获得结果。结果可能会失败。
我们可以复印一份,发现结果没有变化。
我想要excel快速填充效果。还有——步,按[F9]刷新公式。
刷新后,我们会立即发现计算结果是正确的。
这样做还有一个好处,如果后期的数据发生变化,直接选择需要计算的列,按[F9]刷新,就会得到新的结果。
上面的求和计算比较简单。然后介绍稍微复杂一点的产品计算。
乘积的函数是乘积函数,求乘积,乘以几个数字,等于Excel函数。
在“粘贴函数”中查找产品函数。公式输入与上述求和方法类似。
最后,您必须按F9刷新公式,自动计算其他列的值。
域代码
为了完成此操作,让我们看一下使用快捷键调用字段代码的更快方法。
[Ctrl F9]按住输入字段代码标志{}输入函数名称和参数(例如,积函数{=PRODUCT(LEFT)},然后按[SHIFT F9]将字段代码切换为值。如果未显示数字结果,可以按F9键刷新
请注意,Word公式会自动忽略数字后面的中文字符、字母等非数字。
但是,如果一列是中文数字,另一列是纯数字,则结算结果可能会出现错误。
好了,今天Word表单学习了使用正式函数的两种方法吗?如果觉得有帮助的话,请尽快注意,点些赞,让更需要的小伙伴们看看!
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