你好,我是秋小叶~
Office插件的出现就像在Office三件套中插上翅膀一样。有很多手工和复杂的操作。因为使用插件可以瞬间将我们从繁杂的工作中解放出来。(大卫亚设)。
你可能已经熟悉PPT的NT插件、OK插件、PA插件,但是你听说过Word有插件吗?
这次,古建老师在茫茫人海中终于找到了最强大的Word插件,没有隐瞒私人的东西,直接分给了你。
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文治字自动排版大师
(界面是技术集的朴素憨厚,但真的很好用~)
文治Word自动排版大师不安装,下载后直接使用。不仅可以模拟Word的排版功能,还包含非常实用的小功能。
本文强烈推荐给WordGaller加油的四种自动化功能!
一键消除空白段落
从网页上复制的文本或收到他人不当操作的文档经常需要更正错误,如段落和段落之间的分离。有人敲回车,因此文档将更改为:无效的空格太多。
打开Word排版主页,依次单击“分布”-“预处理”-“空段落”-“清除空段落”,进一步。
这将删除所有无效的空白段落。
但是比删除更麻烦的是大量修改大量的文本内容。例如,学术文件中存在大量的上标,一一修改真是令人吃惊。
幸好有Word排版大师。
一键更正符号的上标
在Word排版大师中,专门制作了[上标工具],同时进行了生活中大多数上标文本的大量校对。
这个小工具通过将包含上标或大小写的文本与标准格式相匹配,可以自动修改。
例如:
统一单位符号:Pa、kPa、MPa、kW、
kWh……❷ 统一上下标字符:m2,m3,H2,O2……向你强烈推荐【自定义比对文件】功能,单击【编辑比对文件】就可以直接打开一份「上下标文件」,在单元格中增加需要比对的字符串,当插件检测到与比对文件一致的字符时,就会自动纠正。
效果不言而喻,想想都很爽,这里就不给效果图啦~
注意到上述功能本质都是查找替换,但很多小伙伴真的很想学习 Word 查找替换的通配符使用方法,可是就是记不住怎么办?
一键搞定查找替换
Word 排版大师将很多常用查找替换的通配符等代码集成在插件内供读者使用。
我们依次点击【单机工具】-【批量替换】,打开这个小工具看一看。
这里内置了几十种查找替换代码库,只需选择某个需求,单击确定即可一次性替换成功。
目前可以替换的领域细分为半角全角、空格处理、序号处理、试卷处理等。
比如,因为各种原因导致文中出现部分英文逗号、英文括号、全角数字时,凭肉眼真的很难找出来并一一改掉!
大家来找茬,看看下图哪些字符全半角不对?
不要用肉眼看啦!
我们只要利用批量替换里的【逐个分析】-【全角数字字母统一为半角和常用半角或全角符号统一】两个按钮,就能快速搞定。
接下来看效果。
无需记忆,插件本身已经提供大量表达式,如果有所积累,还可以将自己的通配符存储进去。
除了可以纠正文本的错误,Word 排版大师还可以批量调整图片,比如文档里图片乱跑的根源是图片环绕方式设置不当,这款插件就可以一键转换。
一键将浮动型图像转换为嵌入型
有一些文档里面的图片像 PPT 内的元素一样,可以任意拖动,如此高自由度的图片在 Word 文档中就会随着文字的增减而「乱窜」,非常不好控制。
Word 排版大师简化了复杂的重复性操作,依次点击【单机工具】-【图形工具】-【图形转换】-【浮动式图形转化为嵌入式图形】,即可一键将所有图片转换为嵌入型。
嵌入型图片就像 Word 字符一样,相对固定,便于编排。
使用该工具转换后,图形可能会有移位,需要再次人工检查,将它挪动到你需要的位置。
Word 办公软件就像一条高速路,但我们却不得不在上面「步行」,使用自动排版软件后,我们就像乘坐自动驾驶的「特斯拉」,只要简单操作就能飞驰在高速路上!
Word 排版大师独创一键处理功能特别适合处理 Word 论文、技术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档。
很多小伙伴是在 Word 出了问题之后才想到学 Word 的,这个时候修改一份出问题的文档,工作量的增长可就不言而喻。
文档格式只是内容的约定表达方式,不应占用我们过多精力!Word 排版大师再次帮我们解放了双手。
快去官网 下载吧!
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