你知道Word的标尺有什么作用吗?很多小伙伴在编辑Word文档时总是忽略标尺这个功能,不知道它有什么用。标尺功能实际上非常强大,可以更好地布局Word文档并提高工作效率。今天我们一起看看标尺有什么功能。

打开Word文档时,如果页面上没有显示标尺,则必须调整标尺。单击文档顶部工具栏中的“视图”,然后在“视图”中找到“标尺”,选中前面的框,即可看到页面上显示标尺。

好了,现在具体说说标尺的功能。

功能1:首行缩进

我们写文章的时候,可以在每一段前面空出两格,利用标尺来实现。写完句子后,按住键盘上的“ctrl”“a”键选择整个文本,按住键盘上的“ALT”键并拖动标尺左上角的倒三角形箭头,可以快速缩进第一行。

功能2:悬挂

悬挂是指除第一行以外的每段文字前面有空格。同样,必须首先选择整个文本,然后拖动标尺左下角的正三角形。

功能3:左右缩进

左缩进和右缩进是指选择整个文本,然后拖动标尺左侧正三角形项目的“矩形”。这个“矩形”是“左缩进”功能。标尺右侧的“三角形”是“右缩进”功能。拖动这个“三角形”会使文本向右缩进。

功能4:调整边距

标尺还允许您直接调整文档的左边距和右边距。如果将鼠标光标放在水平标尺和垂直标尺的灰色交叉点上,光标将变为“双向箭头”,标尺将显示“左边距或右边距”。然后按住鼠标左键并拖动箭头以调整文档边距。这样调整页面间隔既方便又快捷。

这就是今天共享的Word标尺的功能和使用方法。以后,在编写句子时,可以使用标尺快速执行布局句子格式。标尺可能有其他我没有发现的功能。如果小伙伴知道的话,请在下面留言~

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