【怎么复印excel文档】印刷、复印还不会，怎么能在办公室混呢？全程详细教育

我们在工作中要经常使用打印机，相信很多人还不会打印、复印文件，与其求人不如拯救自己。今天仔细教，一起学习吧。

如何使用打印机？

首先使用电源线和USB电缆将计算机主机连接到打印机，然后按打印机右下角的开关按钮打开打印机，就能听到打印机启动的声音。

在计算机上安装打印机驱动程序，然后拉打印机的纸盒以插入A4纸。有关如何安装打印机的信息，请参见打印机安装详细培训

将文件转换为PDF

打印所有文件时，文件格式为PDF，在办公室会遇到各种文件，因此需要文件格式转换器。

现在很多上班族使用快速的PDF转换器，不仅可以在各种文件和PDF之间转换，还可以进行批量操作，使您能够在工作中以更少的成本完成更多的工作！

1.首先打开此转换器，找到“转换PDF”功能，在右侧打开“发送其它PDF”功能，您会发现Word、图片、Excel和PPT支持到PDF。

2.如果有大量Word文档，并且需要转换为PDF格式，可以使用“Word-PDF”工具单击“添加文件”，浏览到Word文件，批量选择，然后单击“打开”。

3.文件添加完成后，最后单击右下角的“开始转换”，等待几秒钟，所有转换都完成了。对于转换的文件，请单击底部的“打开文件目录”来查找。

如何打印文件？

1、找到PDF文件，双击打开，然后按打印快捷方式[Ctrl P]，将出现“打印文件”窗口。选择连接的打印机，选择方向调整、页面范围等，然后单击“打印”。

2.您可以打印Word、Excel和PPT，也可以直接从计算机打开文件。您可以按[Ctrl P]载入打印页面并设置打印方法。

怎么复印文件？

打开打印机盖，将纸张正面放在玻璃面板上，并确保左上角靠近标尺边缘。否则，副本将变黑。单击“开始”按钮后，打印机会将自动复制，您可以从下面取出复印材料。

如果复印有顺序的原稿，从最后一页开始复印品是正确的顺序，否则要再翻一遍。

如果需要双面复印文件，但打印机不支持自动双面打印，则只能手动复印。

1.请先把复印的一边拿出来。

2.然后，按底边内、空白页向上提起，再放回打印机纸盒中。

3、然后直接翻转原件，其他方向不变。

4.最后，点击复制，拿出复印的纸，与原稿进行比较。

上面有印刷和复印的详细操作方法。学了吗？