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【excel怎么删记录】使用Excel记录生活数据:输入、编辑和删除

我们都可能认为,Excel只有专家才能发挥其用处。建议专业公司和专家使用Excel记录和分析大量数据。对于很多不专业分析数据的人来说,Excel有什么用途?

以下是一个简单的例子。记录日常生活开销,说明Excel如何输入、编辑和删除数据。

一、数据输入

1.打开新的空白工作簿。

2.输入数据时,您可以对工作表的界面进行较大的调整,使视觉效果略有改善。例如,可以放大到180%。

3.希望能在这个工作表中记录自己的日常费用。因此,在单元格A1中输入“每日费用”作为数据标题。首先单击单元格A1(使其成为当前活动单元格),然后输入数据并按Enter键,自动转到下面的单元格A2。

4.再次按Enter键可移动到单元格A3,在单元格A3中输入“事项”。

5.在“事项”的右侧单元格B3中输入“费用”。此时按tab键,活动单元格将在A3至B3和B3中输入相应的标题。

6.按Enter键会将活动单元格移动到A4,即下一行中的第一个单元格。继续在单元格A4中输入第一项(如“交通”),重复前面的操作,按Tab键移动到单元格B4,输入相应的费用,然后按Enter键移动到单元格A5

如上图所示,您完成了简单的数据输入任务,通常使用Enter和Tab键。

二、数据删除

1.此时,如果您不小心在活动单元格到A7中输入了非当天的付款项目(例如“果汁”),并且想删除单元格A7中的数据,则可以选择该单元格,然后按Delete键。

2.键盘上的Delete键有助于删除单元格中的数据,但Excel的“开始”选项卡下有一个删除工具,其功能与Delete键不同。“删除”工具用于删除单元格,单击此工具还可以删除其他数据。

三、数据编辑(数据修改)

1.输入数据时发现“交通”这个项目的名称不完整。必须添加内容。必须首先单击相应的单元格A4。

1)第一种方法可以在编辑栏上修改。

如果在编辑栏中添加了“工具”,但不想添加新内容,则可以在此处按Esc键快速恢复(不需要单击“撤消”按钮)。

2)第二种方法是直接双击A4单元格,或者在光标在“交通”后闪烁时添加新内容,然后按Enter键或双击的快捷键F2。

2.如果已经输入的数据有错误,需要完全更正,例如,“交通”成本实际上为“12”,则可以先单击相应的单元格B4,然后直接输入新数据,复盖旧数据。

最后,我将在总标题右侧单元格B2中输入记录数据的日期。

注意输入日期的单元格时,相应的数据类型将自动更改为日期格式。

上面的“成本”数据也没有添加单元格。数据的类型、格式等方面的工作将在以后的共享中再次说明。请注意后续措施。

如果你还有什么想法或疑问,欢迎评论区交流!

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