【ppt加密怎么设置】如何保护重要文件？我向你推荐这四种方法

在日常工作和生活中，总有一些文件不让别人看到，比如公司的机密合同、商业报告、记录账户密码的文件等。

如何更好地保护这些文件？看看WPS提供的四种解决方案。

01

重要文档，锁定为“加密文档”

贵重物品放在保险箱里。重要文件也可以使用WPS“文件加密”功能“锁定”。

第一种方法：密码加密

使用此功能，您可以分别为文件设置“打开”和“编辑”的密码。

即使别人恶意复制，也不能打开文件，因此可以轻松地保护重要文件不被随意访问和篡改。

但是这种方式一旦忘记密码就无法恢复，所以必须妥善保管密码。如果您担心记不住密码，可以使用下面介绍的WPS“文档权限”功能。

第二种方法：文件权限

打开WPS“文档权限”功能后，必须在自己的帐户中注册，才能查看或编辑此文档，这样既方便又安全。

如果需要将加密的文件传递给同事，还可以选择“添加分配”，并设置其他用户对文件的工作权限。此后，如果对方离职，可以随时取消批准。

使用方法：

文本/表单/PPT文件：将WPS升级到最新版本，单击左上角的[文件]-[加密文档]-[加密文档权限/密码]即可。

对于PDF文件，单击选项卡“保护”-“加密文档”-“加密文档”时，暂时不支持文档权限设置。

02

忘记退出账号了吗？“设备管理”功能使您能够远程脱机

如果忘记退出PC上的WPS账户，该如何保护该账户的“云文档”安全性？

使用临时注册表(Winodws版本)

将WPS升级到最新版本后，如果在公共场所或借用其他人的计算机，则可以选择“临时登录设备”。

这样，如果关闭WPS或计算机，缓存文件将自动关闭和整理，而不会留下登录数据和信息。

使用“远程离线”

办公室里的电脑忘了注销账号。下班回家后，也可以使用手机轻松管理。

通过设备管理，您可以查看在帐户中注册的所有设备。不管是忘记退出账号，还是发现可疑的陌生设备。您可以随时远程操作帐户。

要启动装置管理，请：

手机版WPS:点击主页左上角进入【设备管理】。

计算机版本WPS(Windows版本):升级最新版本后，在主页上单击右上角的“联机设备视图”-“设备管理”

03

共享的文档也是安全的，可以控制的。

使用WPS云服务的“共享”功能传输文档，可以快速完成共享并实时同步更新的内容。

还支持设置「访问权限」，避免分享后的文档被无关的人随意查看和修改。

比如：供大家公开传阅而不能修改的规章手册，可以选择【任何人可查看】；发给工作伙伴的资料，可以选择【仅指定人可查看/编辑】指定范围分享。

此外，你还可以自定义分享链接的【有效期】以及下载、另存、打印等权限，避免分享出去的文件后续外传以及被复制等风险。

「权限设置」开启方式：

点击文档右上角【分享】-选择权限即可进行设置。

04

更安全的「私密文件夹」

如果你想体验更安全、更方便的加密方式，推荐你试试WPS「私密文件夹」功能。

注：该功能须开通会员。

它的优点主要是：

① 账号加密+密码加密双重认证

想要打开WPS 「私密文件夹」，不仅需要先登录WPS账号，还需要输入私密文件夹独立的密码，只有经过双重加密认证后才能打开。

此外就算忘记关闭电脑，「私密文件夹」也会帮你自动锁定，做你贴心的办公加密助手。

② 无痕使用

在私密文件夹里打开文件，不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录，也不会被本地缓存。即便把设备临时借给他人，也不怕在首页无意泄露信息。

③ 数据独立存储

与常用数据隔离，单独保存隐私数据。

「私密文件夹」开启方式：

将WPS更新至最新版，点击首页【文档】-【我的云文档】，即可找到【私密文件夹】。

以上，就是WPS保护文档安全的一些解决方案，希望大家既能轻松愉快地享用便捷的服务，又能好好保护重要的资料。