想要将Word文档的内容转换为PPT幻灯片时,使用复制和粘贴方法可能会花费大量时间。在这篇文章中,您可以与大家分享快速转换的提示。(大卫亚设)。

应用场景

将下一个WORD文档的内容快速转换为PPT幻灯片。其中,每个项目表示:

第一行标题“江南三大名楼”是第一页幻灯片标题。

应用标题1样式的每篇文本(1黄鹤楼、2岳阳楼、3滕王阁)和下面对应的介绍性文章(正文样式)将作为一页幻灯片单独使用。

标题1样式文本内容会自动填充到幻灯片的标题占位符中,相应的介绍性文字会自动填充到幻灯片的文本占位符中。

程序

1、创建新的PPT文件,在“开始”选项卡“幻灯片”功能组中,单击“新幻灯片”按钮右侧的倒三角形,然后从下拉列表中选择“幻灯片(在大纲中)”选项。

2.在弹出的“插入大纲”对话框中,找到要转换为PPT幻灯片的WORD文档“江南三大名楼”,单击选中它,然后单击对话框右下角的“插入”按钮。

3、回到PPT工作界面,可以看到WORD文档的内容根据我们的要求转换成了PPT幻灯片。

小提示

正文样式的介绍文字也要转换为PPT幻灯片,首先必须调整该介绍文字的大纲级别。在这种情况下,默认大纲级别已从正文文本预先调整为级别2。否则,在转换后的PPT幻灯片上不会出现正文样式的介绍性文本,而在Word文档中只会出现应用了标题、标题1样式的文本内容(请参见下图)。

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