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【ppt怎么制作数据图】办公室提示:PPT,为了制作动态图表,将刀放在一边。

到年底要制作各种总结报告,为了使我们自己的报告与众不同,我们可以通过PowerPoint动画组件报告制作更加丰富多彩的动态图表。(David Assell,Northern Exposure(美国电视剧),Market)下面以PowerPoint 2016为例,说明如何使用3D动态甜甜圈图表代替Excel的基本平面甜甜圈(图1)。

图1对比度效果图

如上图所示,PPT图表中可以使用三维环作为载体。图表由多段不同的颜色环组成,立体效果更好。此外,可以分别为每个圆环设置动画效果,单独设置3D选项和旋转,以便在演示时获得更好的动态播放效果,但不能在Excel或PPT中插入图表。

首先准备了三维环形材料,材料可以用Windows 10附带的图3D制作。开始3D绘制后,切换到3D图形,在画布上绘制圆,然后旋转到适当的角度。然后,您可以单击“颜色”在圆环中填充所需的颜色,切换到“效果过滤器”来美化圆环(图2)。

图2创建3D环

圆环制作完成后,单击菜单“另存为”以另存为PNG照片备份。然后启动PowerPoint,单击“插入图片”插入上面的环形图片。在PPT中选择插入的图片,切换到“图片工具格式删除背景”,删除背景,然后使用裁剪工具裁剪到适当的大小(图3)。

图3照片处理

下一步是根据数据的比例分割甜甜圈。分割是通过绘图工具布尔操作完成的。在PPT中,这只是一个展示,所以切口的比例不太准确。首先,在Excel中参考圆环图的比例,单击“插入箭头”,然后在圆环上插入4个箭头形状作为分割标准。将插入图形的起始顶点位置排列在一起(图4)。

图4添加辅助线

继续单击“插入”“形状”“三角形”,在环形上插入三角形。将三角形设置为“无填充”,将轮廓的颜色设置为红色,移动三角形,使三角形的一侧与箭头形状平行,然后移动这些边缘以与箭头重合。右键单击插入的三角形,选择“编辑顶点”,然后依次拖动三角形的顶点,使两条边与插入的箭头形状相匹配,外部边位于环形外部,顶点和箭头的原点重合。复制三角形,如果外部边不能位于环形外部(如上所示),请向外挤出外部边中间的顶点,以便多个变形可以复盖环形。最后一次移动插入两个三角形,使该图形的顶点在环形内部分重叠(必须重叠)。然后,在后续布尔操作中,环将完全分离(图5)。

图5编辑三角形

首先选择圆环,然后依次选择两个插入的三角形,单击“绘制工具”“格式”“合并形状”“分割”,使圆环按比例分割为四个部分。依次选择分割的四个部分,并将其复制到新幻灯片中(图6)。

图6分割圆环

选择分割的圆环体,单击“图片工具格式颜色”以使用不同的颜色替换分割的圆环体,然后向圆环体添加数据说明和其他文本说明。选择第四季度环,右键单击“图片格式阴影预设透视右下角”,然后添加阴影设置,以提高三维感。另外,还可以根据需要设置照明、边缘柔和等参数(图7)。

图7 圆环设置

依次选中一季度圆环、文本框、插入文本形状,点击“图片工具→格式→组合→组合”,将其组合在一起作为一个整体。接着选中这个整体,切换到“动画→添加动画→直线”,选中插入的动画,将其路径更改为从右到左,这样在播放PPT的时候,一季度的圆环就会从右边出现往左填充到圆环中。操作同上,继续组合剩余的圆环并且添加相应的动画,这里需要注意的是,每个动画路径方向要和圆环的位置相对应,比如四季度圆环动画是从下到上进行填充(图8)。

图8 添加动画

完成上述的设置后,3D动态图表就完成了。这样的图表既好看,又有动态播放效果,在演示时会更容易吸引大家的目光(图9)。

图9 动画效果

这里需要注意的是,由于这里的圆环已经分离,如果要调整组合圆环的大小和旋转,一定要先将分离的圆环组合在一起才能正常操作。当然使用同样的方法,我们可以对其他图表进行类似的设置,比如在地图图表演示中,可以设置立方体数据浮出效果,这样数据在三维地图中将会依次出现。

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