【怎么贴PPT】大神的四个PPT制作经验，99%不知道！

在制作PPT的过程中，我们几乎每次都要和文字打交道。

大多数人制作PPT一般都有——《Word搬家》。复制一大段文字，直接粘贴到PPT上，一页PPT上信息量严重超载，给阅读和理解带来了困难。

因此，文字处理是必要的。

裁切超过01的文字

文字处理的第一步是简化你的文章。

“什么，我辛辛苦苦写的文字稿，但你让我删掉了？”说

此时不要吝惜字如金，删除PPT页面上比较不重要的字，改为让演讲者说话。(莎士比亚)。

换句话说，PPT上只剩下几个重要的短语，剩下的文章不是“删掉了”，而是成为了演讲者，以便以演讲者说话的形式表达。而是说。

那么，可以简化哪些文字呢？

补充说明的文本可以在下图中删除“生活在相对富裕的环境中”。

(案件有错别字，能找到吗？)。

重复的文章只能保留一篇。下图中的“但是晚婚主义者也不少。”可以简化为与前面的文章意思相同的意思。

例如，可以简化文字，如下图中的“广场舞阿姨”。

如何判定这篇文章？

如果删去文字后原文的意思不缺也不变，那就OK了。

将02字符转换为列表

很多研究表明，人们阅读文章的方式大多数人只做扫描。人们不是耐心地读完所有内容，而是扫描自己感兴趣的内容。

文字目录有助于快速获取信息。因为人们读短文比读长句容易得多。

简洁的字符可以轻松地转换成列表，只需按回车换行即可。这时，你还可以对每一段文字进行总结性的小标题提炼。

表格格式的文字可以通过添加项目符号来指导，还可以调整文字的行距，使阅读更加顺畅。

然后，只要贴上照片，就会发现一张高压的幻灯片很容易完成。(莎士比亚)。

03腾出休息空间

有时候我们还是会遇到这种情况，简洁后的文章还是比较多的。

在舒适的阅读间隔内添加分割线，并在部分之间留出足够的间隔，提高文字的可读性。

一页的PPT就像一个盒子。箱子里的内容满了，看起来很拥挤。腾出空间可以减少压力，给人舒适的感觉。

当然，最好的方法是将内容分成多页PPT，慢慢向观众提供信息，而不是一次性硬塞。

04提高视觉水平

页面上的所有内容都确定后，你要考虑的首先是强调哪个部分。根据重要性将内容分为多个级别。

然后根据排版4原则的设计方法，使用字体、大小、颜色、间距、对齐方式等形成对比，提高视觉水平。

事实上，你会发现，这些PPT没有特别华丽的设计技巧，但仍然非常漂亮。制作这样的PPT不需要太多时间。

但是为什么还有很多人PPT做得不好呢？

因为PPT的基础不牢固！如果连功能按钮都找不到，如何正确使用功能？

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