简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(21)

使用图形和图形

(13)

首先,移动表格或调整表格大小

1、移动表

1.1单击要移动的表。

1.2指针位于表的外边框上,而不是点上,指针变为。

单击并拖动外框以移动表。

提示:要在移动表的同时制作副本,请按住Ctrl键并拖动表。

2、调整表格大小

2.1拖动以调整表大小

2.1.1单击要调整大小的表。

2.1.2在表边框上指向大小句柄,指针变为。

在这种情况下,请单击并拖动控制柄以放大或缩小表。尺寸控制柄是出现在表的每条边和每条边上的一组点。

要在调整表大小时保持表的高度和宽度之间的相同比例,请在拖动时按住Shift键以调整表的大小。

要使表保持在幻灯片的中心,请在拖动时按住Ctrl键以调整表的大小。

提示:如果表单对幻灯片来说太大,请单击快速访问工具栏

中选择另一种天花板类型

,将表恢复为原始大小。

3、输入特定的表大小

3.1单击要调整大小的表。

3.2在“表”工具下的“布局”选项卡的“表大小”组的“高度”和“宽度”框中输入所需的大小。

要在调整表大小时保持表的高度和宽度之间的相同比例,请选中“锁定纵横比”复选框。

4、调整列或行的大小

单击包含要调整4.1大小的列或行的表。

4.2执行以下一项或两项操作:

(a)要更改列宽,请将指针放在要调整大小的列的边框上,指针变为。

向左或向右拖动列。

(b)要更改行高,请将指针放在要调整大小的行的边框上,指针变为。

在这种情况下,向上或向下拖动行。

注释:

也可以通过在“单元大小”组中选择选项来调整行和列的大小。在“表”工具下“版面”选项卡的“单元格大小”组的“高度”和“宽度”框中输入所需的大小。

2、单元高度的最小值取决于表格单元中文字的大小大小。

第二,添加或删除表行、列或单元格

除了向表中添加行或列外,还可以将同一行或列中的两个或多个表单元格合并到一个单元格中,或者合并表。

单元格拆分为多个单元格。

1、添加行

1.1单击您希望新行出现的位置上方或下方的行中的一个表格单元格。

1.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择行”。

1.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,执行下列操作之一:

(a)要在所选行的上方添加一行,请单击“在上方插入”。

(b)要在所选行的下方添加一行,请单击“在下方插入”。

要一次添加多行,请选择要添加的行数,然后单击“在上方插入”或者“在下方插入”。

提示:要在表格的末尾添加一行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按 Tab。

2、添加列

2.1单击您希望新列出现的位置的左侧或右侧的列中的一个表格单元格。

2.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择列”。

2.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,执行下列操作之一:

(a)要在所选列的左侧添加一列,请单击“在左侧插入”。

(b)要在所选列的右侧添加一列,请单击“在右侧插入”。

要一次添加多列,请选择要添加的列数,然后单击“在左侧插入”或者“在右侧插入”。

4、合并表格单元格

4.1选择要合并的表格单元格。(提示:不能选择多个非连续的单元格。)

4.2在“表格工具”下的“版式”选项卡上,单击“合并”组中的“合并单元格”

提示:还可以清除单元格边框以合并表格单元格。在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击“橡皮擦”,然后单击要清除的单元格边框。完成后,按 Esc。

5、拆分表格单元格

5.1单击要拆分的表格单元格。

5.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“合并”组中,单击“拆分单元格”,然后执行下列一项或两项操作:

(a)要垂直拆分单元格,请在“列数”框中,输入所需的新单元格数。

(b)要水平拆分单元格,请在“行数”框中,输入所需的新单元格数。

(c)要对单元格同时进行水平和垂直拆分,请在“列数”框中,输入所需的新列数,然后在“行数”框中,输入所需的新行数。

6、删除列或行

6.1单击要删除的列或行中的一个表格单元格。

6.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择列”或者“选择行”。

6.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,单击“删除”下的箭头。

6.4请执行下列操作之一:

(a)要删除某列,请单击“删除列”或按 Backspace。

(b)要删除某行,请单击“删除行”或按 Backspace。

7、删除表格单元格的内容

7.1选择要删除的单元格内容,然后按 Delete。

注释:删除某个单元格的内容时,并没有删除该单元格。要删除该单元格,必须将该单元格与另一单元格合并或者删除列或行。

下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(二十二)处理图形和图表(14)》

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