辛苦输入长文档后,突然被告知单词、单词或词组输入错误,必须重新输入。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《读者》)你没有感觉吗:上帝显然在捉弄我!不要担心。老师在这里给了我简单实用的方法,熟练地学习了查找和替换,不用再担心文本内容的更改!
第一,大量修改文字
打开替换对话框:开始-编辑-替换(快捷方式:Ctrl H),在查找内容框中输入需要更改的内容,在替换内容框中输入需要更改的内容,单击全部替换,在完成的1/0中查看替换内容时完成替换,关闭替换对话框,输入需要更改的内容
快速成批文本修改
第二,删除空行
复制和粘贴文章的时候,最麻烦的是文章里有很多空格。短篇文章我们可以直接逐行删除,但长篇文章一行删除不仅浪费时间,还浪费精力。小编教你好方法。
替换—更多—替换内容:两个段落标记(特殊格式)—替换内容:一个段落标记—全部替换
注意:两个段落标记之间没有文字内容,是空行
替换内容不能为空。如果为空,所有文章内容都将成为段落
如果单击“全部替换”,直到收到1/0已完成更换的信息为止,更换完成
第三,删除手动换行
手动换行是指在Microsoft word中也称为软回车的换行符,通常由从网页复制到word的文本中出现的垂直向下箭头()表示。Word的代码为L(这是平方的符号加上字母L,而不是数字1)
从Word文档中删除手动换行的方法与删除空行的方法相同。但是,您可以将“更改为”框中的两个段落标记更改为输入手动换行(特殊格式-手动换行)。
四、更改文本内容样式
字符大小、字形、颜色和格式相同如果需要批量更改的文本内容具有相同的字形、大小、颜色和格式,则只需选择其中一项,然后单击编辑区域中的“选择”。如果选择所有格式相似的文本,然后打开替换对话框均匀修改所需格式,则字符大小、字形和格式可能会有所不同,如下所示:“格式”-段落/字体-更改相应的样式
五、使用替代通配符
简短的小编简要说明了用通配符隐藏电话号码部分数字的技巧。
在替换内容框中,选择([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})或(1?嗯?)?嗯?嗯?嗯?(?嗯?嗯?嗯?)。
在替换为框中,输入以下内容:\ 1 * * * * * \ 2
通配符小解决方案:
任意单个字符:“?”可以表示任意单个字符,并且可以有多少个“?”表示几个未知字符。例如:“?可以查找“中国”、“美国”、“德国”等文字。你呢?嗯?“国家”可以找到“孟加拉国”这样的文字。
任意数量的字符:“*”可以代表任意数量的字符。输入“*国家/地区”将查找“中国”、“美国”、“孟加拉国”等文字。
指定范围内的单个字符:“[x-x]”指定范围内的单个字符。例如,输入“[a-c]mend”将查找“amend”、“bmend”
指定前一个字符数:可以指定要查找“{n}”的字符包含前一个字符的数目。例如,输入“cho{1} se”将包含前一个字符“o”,可以查找“cho{2}se”,然后输入“;
第六,使用替换删除全角空格
全角空格在文档中显示为框,删除全角空格时必须用英语输入(半角全角转换快捷键:shift space,空格键)
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