在科研过程中,人们最常用的应该是“三线表”。“三线表”一般主要由三条水平线组成,当然,变量名列内也可以拆分单元格,出现更多的线条。更重要的是,“三线表”是一种数据记录规范,可以将以“三线表”格式记录的数据直接导入统计、绘图软件(如SPSS、Origin、R等),以便处理或可视化数据。

闲话少说,下面谈谈如何在Word上快速绘制下图的“三线表”。

通常,三线表格主要由四部分组成:“表格顺序和表格标题”、“表头”、“表格主体”和“表格注释”。

1.插入一般表格

[插入]-单击“表”,选择插入3*3表(您可以根据需要设置相应大小的表),并输入相应的内容信息和数据,以获得一般表单。

2.设定三线表格的顶线和底线

选择整个表格,单击鼠标右键,然后选择“表格属性”。调整表格属性窗口将弹出,并选择边框和底纹。

首先,将描边宽度修改为“1.5磅”,然后选择“上边框”和“下边框”。

双击确认后,表的上划线和下划线已经设置成功。

3.设置三线表的列线

选择表格的第二行,然后遵循第二步转到设置表格属性窗口,将线宽修改为“0.75磅”,选择“下边框”,然后单击“确定”。

同样,为了预览效果,将进入打印预览模式。

这样我们的三线表就完成了。

如果您认为每次重置参数来绘制太麻烦,可以将三线表添加到表格样式中。

1.插入表格

在选择菜单栏中,单击“表格工具”-“设计”、“表格样式”中右下角的下拉三角形,然后选择“新建表格样式”。

设置窗口将弹出,并将名称更改为“三线表”。

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2. 设置表格的顶线和底线

这里我们需要点击窗口左下角的【格式】-【边框与底纹】,这样就进入到我们熟悉的窗口了。

先设置宽度为「1.5 磅」,然后再分别勾选【上边框】和【下边框】,点击【确定】。

此时可以看到预览窗口已经做出了对应的调整。

3. 设置表格的栏目线

在窗口中,把【将格式应用于整个表格】更改为【将格式应用于标题行】;

再次点击左下角的【格式】-【边框与底纹】进入参数设置窗口,这个时候需要分两小步进行:

修改宽度为「1.5磅」,然后勾选【上边框】;

修改宽度为「0.75 磅」,勾选【下边框】。

确定后,预览窗口已经显示了我们想要的三线表的效果了。

4. 将表格样式添加到样式窗格

勾选【基于该模板的新文档】然后点击【确定】。

这时三线表的表格样式就已经添加到表格样式中了。

以后再想使用三线表的时候,插入表格,然后在表格样式中选择【三线表】的样式就可以直接替换了。

或者直接右键点击【三线表的样式】,将其设置为默认表格样式,就可以一劳永逸了~

快去为你的表格样式添加三线表吧!

三线表”在学术文章中比较常见,也是一种数据结果展示的“万能的方法”,当各种统计图都不适合展示的时候,别忘了还有“三线表”。“三线表”要想做的好看,还是需要仔细慢慢调整。此外,以“三线表”的规范去记录实验数据,可以为接下来的数据处理省了调整数据的过程。

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