前言:

海洛!大家好,现在已经是十月中旬了。可能不久各大学就要开始放假了。每当放假的时候,老师们除了要修改大量试卷外,给学生写成绩单也是一项费时的工作。但是小编今天将展示结合Word和Excel的用法,使成绩单的编写更加容易的方法。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),写成绩单,写成绩单,写成绩单)当然,这种方法可以应用于各种文件,这些文件的内容必须统一,但内容不统一。

第一步:

开始工作之前,必须准备两个软件中的替代表单:Excel和Word。Excel表格是综合考试统计表。但是为了更容易地填写学生的成绩单,教师们可以在后面再增加一列意见。然后,您可以直接在Excel表单上写下意见。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),学习)然后在Word中根据需要设置适当的成绩单格式,如图所示。

PS:编辑Excel表单有“标头”。也就是说,这是标记班级的行,但在完成整个任务时,必须删除标题。否则,无法完成任务!

步骤2:

准备Excel表并确认标题已删除后,可以关闭Excel表。剩下的步骤只需在Word中执行。

准备Excel表后,在Word中找到邮件选项,按如下方式选择邮件-收件人-使用现有列表-sheet1(必须选择“在第一行数据中包含列标题”),完成第二步,然后继续步骤2,通过具体的演示查看动态。

第三阶段:

第三步比较简单。或者,从邮件选项中选择,单击“插入合并域”,然后依次将Excel表的内容插入Word中的表。

PS:“平均分”不会插入这里。这是因为Excel表的数据格式和Word的要求会被转换。在步骤4中调整格式,使数据的最终渲染与Excel表相同。

步骤4

这一步是格式化Word的“平均分”项目。完成前几个步骤后,单击“布局”,选择“平均值”列,单击“布局”下的“公式”,然后选择“平均值()”。括号内的内容用英语填写“left”。请填写,在编号格式中选择“0.00”,并保留小数点后两位的含义。此时设置了格式。

只有在选择表中的单元格后,才会显示PS:布局选项。

第五步:

上述步骤全部完成后,返回到“邮件选项”页面。这次单击“完成合并”,并遵循“完成合并-编辑单个文档-全选-确认”的顺序。完成这些步骤后,Excel表格中的所有内容都将成为成绩单内的内容,只需打印即可。

敲黑板

谢谢大家的支持,下次我会继续分享这个简单实用的小贴士。希望你能关注我们。(大卫亚设)。

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