提起Word,周围的很多朋友都能流利地说快捷键和使用技巧,但在文本排版中,似乎忽略了Word标尺工具。

你见过Word尺度吗?

Word的标尺可以准确地定位和控制内容,在文本排版过程中非常有用,但不幸的是,很多人把它放在角落里。

(这里加了圈卡。请在今天的头条客户端查看。)显示标尺

Word中的标尺通常是隐藏的,因此要使用标尺,必须显示。

单击“视图”,然后在“显示”面板中选择“标尺”。如果不需要标尺,取消选择相同的方法将隐藏标尺。

设定尺标单位

从标尺上看,基本上刻度上有2,4,6,将显示38。这使您可以用“文字”精确控制文字距离。也可以修改标尺单位,如英寸、厘米、毫米、磅等。

按一下「档案」「选项」「进阶」。

拖动滚动条找到显示栏,清除“文字宽度测量单位”复选框,然后从“测量单位”下拉列表中选择显示单位。

单击“确定”按钮返回到Word界面,查看标尺更改。

标尺排版技术

排版长文本(如员工手册)时,很多人总是喜欢敲空格来对齐文字。段落前需要空格时,使用标尺可以一键完成!

首行缩进

选择内容,用鼠标单击标尺左上角的底部滑块,按住鼠标左键并向右拖动。拖动时,如果虚线显示为参考线,则可以快速缩进第一行。

悬挂

选择内容,将鼠标放在标尺左下角的顶部滑块上,当出现“悬挂缩进”一词时,按住鼠标左键并拖动顶部滑块进行悬挂。

左右缩进

选择内容,用鼠标左键拖动左下角的矩形滑块以执行左缩进,拖动标尺右侧的顶部滑块以获得“右缩进”。

设置页边距

将光标放置在水平标尺和垂直标尺的灰色交点处,按住鼠标左键拖动直到鼠标光标变为双向箭头,可以快速调整上边距、下边距、左边距和右边距。

攻丝停止

Word的文字参差不齐是很大的困难,但如果学会用标尺对齐,就容易多了。是你。

选择内容并将鼠标移到标尺中心(要对齐的位置)时,将出现“l”形状。这是标签。您可以将鼠标移动到文字前面,然后按键盘上的“制表符”键,将内容快速移动到刚刚设置的位置。

要取消位置设置,直接用鼠标拖动将消失。

最后,再次提醒您,在使用标尺精确对齐时,可以按住Alt键并拖动。

Word标尺的这种使用技术非常灵活,在编写员工手册时非常实用。学了吗?

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