【word顺序乱了怎么重排】使用“单词概述”视图快速重新排列布局

使用“单词概述”视图快速重新排列布局

如果内容顺序混乱导致目录顺序不当的句子，通常会手动对文档内容排序，然后重新提取目录。但是这样做显然很麻烦，很容易出错。对于自动从正文内容中提取的目录，按住Ctrl键并单击目录中的项目可以直接跳转到正文中的相应内容，目录项目和正文段落之间存在必然的关联，因此可以考虑通过大纲视图对内容重新排序。(图1)

1.切换视图模式

切换到“视图”选项卡，然后选择“大纲视图”以进入大纲视图模式。此时可以用轮廓查看文档，内容用项目符号表示。默认情况下，将显示所有级别。单击显示级别右侧的三角形按钮，然后手动调整下拉列表框以仅显示“级别1”(图2)。

2.重新排序内容

接下来的任务要简单得多。不需要手动拖动每个线束段的位置。只要调整每个大纲的顺序即可。移动整个段落很方便。将鼠标移动到圆形“”符号上，光标变成十字形状，您可以手动将需要重新定位的轮廓拖动到该位置，以快速查看重新排列的效果(图3)。

3.再次刷新目录

如果将显示级别设置回“所有级别”，则可以查看重新排列完成的内容。关闭大纲视图后，文档的内容将重新排列，但目录的排序并未更改。

此时不需要从文档中重新提取目录。选择目录，右键单击以选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”(图4)，即可查看与内容匹配的最新目录。

提示：

Word表示文档的目录已在标题1、标题2中……。如果使用的是中的样式，请提供自动提取目录的方法。切换到“引用”选项卡，在“目录”功能组中选择“目录自定义目录”，选择显示级别，并在确认后自动创建目录。