【excel怎么更新表】行政小姐姐说：我以为实时更新的excel表格是鸡肋的，但是使用的时候被圈粉了。

对行政的姐妹来说，办公室用品的定期检查是工作的大麻烦。钢笔、电池、口罩、电脑、椅子、桌子都很小。行政用品种类多，数量多。

每天excel库存出库要看真眼，算不出来，工作量也很大。

事实上，这个难题——实时库存表——可以用小妙招解决。

在Excel中有两种方法：

01轴方法

选择包含表的列，“Ctrl A”选择整个表，“Ctrl T”创建超链接。

从菜单栏中选择“插入”-“透视”-“现有工作表”-“位置”-“确定”。

将“检出”(check out)拖动到“行”(row)、“产品”(line)和“数量”(qty)中的“值”(value)。

对于“行标签”筛选器，请不要选择“空格”，而是从菜单栏中选择“设计”-“合计”-“对行和列禁用”。

从透视表中选择“签入”，从菜单栏中选择“透视分析”-“字段、项和集”-“计算项”，在“名称”中输入库存，选择“公式”=“签入”-“签出”，然后选择“确定”

这样制作完成了。

然后，您可以直接在表后面输入数据，选择透视表中的单元格，右键单击-“刷新”以更新摘要表中的数据。

除此方法外，还可以使用SUMIF函数创建。

02 SUMIF函数法

请先设置一个这种形式的表格。

在单元格B3中输入公式

=SUMIF($2:$2，“检入”，3)

在 C3 单元格输入公式

=SUMIF($2:$2,"出库",3:3)

❸ 在 D3 单元格输入公式

=B3-C3

❹ 再选中这三个单元格，「双击右下角」向下填充。

最终结果如下：

解释一下SUMIF 三个参数的意思：

$2:$2：被统计数据条件所在的区域，即【出入库】所在的列。

"入库" "出库"：统计的条件。

3:3：用于求和的数据区域，即【产品】所在的行。

03 更好的方法-借助工具！

简道云的【聚合表】功能真的非常适合这个场景！

❶ 配置办公用品信息表。

准备好办公用品名称的目录。在新的应用中「新建表单」-「从Excel创建表单」录入数

❷ 配置入库表

1）创建入库表：「新建表单」添加字段：入库日期（日期时间），入库明细（子表单）：名称（下拉框）、入库数量（数字）

2）对入库明细中的「名称」字段设「关联其他表单数据」，关联「办公用品信息表」中的办公用品名称

3）在「数据管理」-「导入」批量录入数据；「添加」导入单条数据。

❸ 配置出库表

复制「入库表」，把表单中的「入库」全部改为「出库」，按照同样的步骤录入数据。

❹ 设置聚合表

1）「管理后台」-「新建聚合表」，设置「数据来源」为「多表关联」，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段为「名称」

2）添加「名称」字段作为行表头，还可以对显示名进行手动设置：

3）添加指标，设置名称为「库存」，编辑公式为「入库明细.入库数量-出库明细.出库数量」

4）添加数据提交检验，设置不满足条件的提示文字，并编辑公式为「库存>=0」

5）设置完成即可看到聚合表中的库存数据，最后别忘记点击保存哦~

除了统计库存以外，表单还能实现在「出库表」中实时显示库存，步骤如下：

1）在「出库表」的出库明细中添加「关联查询」字段作为库存，设置关联表为「聚合表-库存」，显示字段为「库存」：

2）点击「添加过滤条件」：「名称」等于「当前表单字段」中的「入库明细-名称」：

最后呈现的效果如下：

此外

把这个应用稍加完善，把「入库表」调整为「办公用品采购表」和「办公用品领用表」。

把「出库表」调整为「办公用品归还表」，

再加上「采购/领用/归还/库存记录查询」表，表中的数据都是实时更新的。

就能形成一个完美的办公用品管理系统，完美解放行政小姐姐啦~

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以上，看到这里，还不点赞嘛~