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【excel按键怎么使用】推荐5个可以立即提高效率的excel快捷方式,容易学习,收藏

快捷键我们经常使用的Ctrl C、Ctrl V、Ctrl A等是我们第一次接触计算机时学到的,但随着学习的深入,我们能接触到的快捷键也越来越多。结合我们的工作实际,Excel是办公室不可缺少的数据处理工具。如果能掌握部分Excel,

一、excel快捷键:Alt左键。

功能:快速排列图片。

使用场景:在Excel中插入图片是常见任务之一。将图与单元格边框对齐的最常用方法是使用左键继续拖放。这样做既费时又低效。此时,可以使用“自己”快捷键Alt左键快速完成。

方法:

选择图片,按住Alt键,将光标移动到图片边缘,当光标变成双向箭头时,将沿着单元格边框的方向移动。

二、excel快捷方式:alt

功能:快速选择可见区域。

使用场景:在数据处理和分析摘要中,通常会隐藏某些重要数据,但如果隐藏区域位于复制区域中,则粘贴时会显示隐藏区域。在这种情况下,只需选择要复制的显示区域。

方法:

隐藏后,选择需要复制的区域,然后按快捷键alt键。选择可见区域,复制并粘贴即可。

三、Excel快捷方式:Alt=。

功能:快速合计行和列。

场景使用:在数据处理和分析中,总和是最常见的任务之一。如果将指定区域的数据水平(行)和垂直(列)合并在一起,则效率可能会非常低,具体取决于常规操作方法,使用Alt=可以同时快速合并行和列。

方法:

选定的数据区域和值存储区域,快捷键Alt=即可。

四、excel快捷键:Alt 。

功能:快速生成下拉菜单。

使用场景:使用下拉菜单可以有效地避免数据错误和重复。通常通过“数据验证”完成。如果需要快速完成下拉菜单功能,还可以使用Alt 创建简单的快捷菜单。

方法:

选择需要输入数据的单元格。快捷键Alt ,移动箭头选择要显示的内容,然后按Enter键即可。

五、Enter快捷方式:Alt Enter。

功能:强制换行。

使用场景:单元格中的数据有时需要换行。启用“换行”后,列宽更改时的结果不是所需的结果,因此必须使用强制换行的功能。

方法:

在要换行的内容之前插入光标。按快捷键Alt Enter即可。

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