【excel怎么筛选凑数】自学Excel 73:数据过滤(1)

通过数据过滤，可以从大量数据中过滤和显示合适的数据，还可以隐藏未满足的数据，使用户能够更直观地观察和分析数据。

一、过滤：

Excel的过滤功能使您能够轻松选择符合特定标准的数据。

对于工作表中的一般资料清单，您可以使用下列方式输入过滤状态(资料清单中的所有标题储存格都会出现下拉箭头):

1、选择数据区域中的任意单元格，单击“开始”选项卡、“编辑”组中的“排序和过滤”按钮，然后从下拉菜单中选择“过滤器”命令。

2、选择数据区域中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡、“排序和筛选”组中的“筛选器”按钮。

3、右键单击数据区域中的任意单元格，从弹出菜单中选择“筛选”命令，然后从展开菜单中选择任意命令(按选定单元格的值筛选、按选定单元格的颜色筛选、按选定单元格的图标筛选、按选定单元格的字体颜色筛选)。

二、自动过滤：

进入筛选状态后，单击每个字段标题单元格中的下拉箭头，弹出“排序和筛选选项”菜单，从菜单下方的列表框中选择筛选标准，然后单击“确定”按钮完成筛选。

筛选完成后，筛选字段中下拉按钮的外观将发生变化，数据列表中行号的颜色也将发生变化。

三、自定义过滤器：

1、根据文本特性过滤：

对于基于文本的数据字段，单击“过滤器”下拉按钮后，菜单中将显示“文本过滤器”选项，展开菜单中将显示特定选项，单击任何项目将打开“自定义自动过滤器方法”对话框。

选择逻辑条件，输入特定条件值，然后单击“确定”按钮以完成过滤。

2、按数字特性过滤：

1)自定义过滤器：

单击数字数据字段的“过滤器”下拉按钮，菜单中将显示“数字过滤器”选项。展开菜单显示特定选项。单击逻辑选项或“自定义筛选器”条目将打开“自定义自动筛选条件”对话框，您可以在其中选择逻辑条件，输入特定条件值，然后单击“确定”按钮

2)前n个最大(或最小)值过滤器：

单击数值数据字段中的筛选器下拉按钮，从“数字筛选器”选项的扩展菜单中选择“前10项”，打开“前10项自动筛选器”对话框，在第一个文本框中选择“最大值”或“最小值”，在第二个文本框中选择“前n项计数”，完成后单击“确定”按钮以完成筛选

3)平均条目过滤器上方(或下方):

通过单击数值数据字段中的筛选器下拉按钮，然后从“数字筛选器”选项的展开菜单中选择“高于平均值”或“低于平均值”，可以筛选高于(或低于平均值)的项目。

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3、按照日期特征筛选：

1）自定义筛选（同文本筛选）：

2）具体日期筛选：

点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“具体日期”（如本月），即可完成筛选。

3）期间所有日期筛选：

可以选择第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一个，且只按时间段进行筛选，而不考虑年。

点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“期间所有日期”，再选择具体某一“季度或月”即可完成筛选。

4、按颜色筛选：

当要筛选的字段中设置过字体颜色或单元格颜色时，点击筛选下拉按钮，菜单中的“按颜色筛选”选项会变为可用，在其扩展菜单中显示“按单元格颜色筛选”或（和）“按字体颜色筛选”选项，并列出当前字段中所有用过的“单元格颜色”及“字体颜色”。

选中相应的颜色项，可以筛选出应用了该种颜色的数据。

如果选中“无填充”或“自动”，则筛选出没有应用过颜色的数据。

四、取消筛选：

1、取消指定列的筛选：

单击要取消筛选列的下拉按钮，在菜单下部的列表框中勾选“全选”，点击【确定】按钮，即可取消该列的筛选。

2、取消所有筛选：

单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【清除】按钮，即可取消数据列表中的所有筛选。