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今天介绍一些比较基础的小知识,在excel表格中如何计算数据集的百分比?
下图中,作者要计算“蛇型金色耳环”在产品总销量中所占的比重,比例是比例,用数学符号表示的话是“%”。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
那么首先要计算“蛇型金色耳环”的总销售量。这属于条件和,使用sumif函数可以轻松处理。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
计算完这对耳环的销售量后,通过excel的除法公式,实际上是除法运算符号“/”,如下图公式所示。
“蛇形金耳环”的总销量除以所有产品的总销量,就可以得到这只耳环在总销量中所占的比例。
但是,这样计算的结果是正确的,但不是我们需要的百分比格式的数据,因此需要百分比转换。
如上图中的箭头所示,功能区上有百分比图标。只需单击数据单元格,然后单击百分比图标,即可将数字转换为百分比。这是日常工作中最常用的百分比转换方法之一。
另一种方法是使用单元格格式。
右键单击单元格或单击ribbon“格式设置选项”转到格式界面,然后单击“百分比”选项也可以获得转换效果。
此外,百分比实际上有专用快捷键,但作为3键组合使用,因此在日常工作中反而没有确定优先级。(大卫亚设)。
快捷键组合为“CTRL SHIFT 5”。其中“5”是字母键上方的数字5键,此键是百分比符号“%”的输入键。
最后童鞋们也可以看到,如果数据是大于0的整数,转换后的百分比值大于100%。此外,手动输入的百分比数据会自动将相应的单元格格式转换为百分比格式,而不是默认的常规格式,如果在百分比格式单元格中输入数字,则显示为5%;大于上述100%的值不会显示为500%。
以上是今天的全部内容。谢谢你关心作者。明天再见!
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