你好,hello们,我来帮你们。今天我要讲Excel企业部门员工的性别比例计算、透视表应用1、HR必备技能。

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例如,下图显示了某企业核心4个部门的性别统计数据。如何快速分类部门人员的性别比例?这里我们可以用透视表。大象

第一步是选择插入数据源透视表,选择新工作表,然后单击确定。大象

在此插入透视表时,将显示透视表字段。其中:[1 .在“行”中放置要分类为行序列的字段。2.我们按列顺序分类,将要显示的字段放置在“列”中。我们把想要统计的数据值放在“值”里。】说起来可能有点抽象,大家可以看到下面的实际操作。大象

我们通过将“部门”移动到“行”来删除部门重复的值,并从上到下呈现所有数据源中出现的部门。大象

将性别移到列中,性别将删除重复的值,并从左到右显示所有数据源中出现的性别。大象

最后,我们把要分类的“名字”放在“值”里。大象

如下图所示,我们想要的数据已经出来了,如何将数据表示为百分比?很简单。选择任意数据,右键单击并选择“显示值-行汇总的百分比”。大象

结论如下图所示,可以清楚地看到不同部分的男女性别比例。大象

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