【excel怎么缩写数值】简化办公室-OfficeExcel学习高级(1)

简化办公室-OfficeExcel学习高级

(一个)

Excel被很多人使用，数据分析、报告、数据库制作等，相信是强大而实用的。现在，我将和大家一起探讨学习它的具体操作。

一、数据整理

在工作中，我们会接触到很多数据。这个数据可以是别人给的，也可以从一个数据库导出到Excel。这个数据不符合我们的要求，必须进行一定的处理才能正确使用。这时我们需要利用Excel提供的数据处理功能来分析和整理这些数据，这一点很重要，利用Excel来进行统计分析数据。

1、修改非标准日期数据

Excel中的日期数据存储为数字，默认最小日期为1900年1月1日至最大日期值9999年12月31日。每个日期值都对应于1(1900年1月1日)到2958465(9999年12月31日)之间的整数。输入数据格式的要求是用减号(-)或斜线(/)分隔：年、月和日三个数字，如下所示：

2021-11-5

2021年11月5日

2021年11月5日

21-11-5

11月5日

11-5

11/5

15-Oct-21(如果中间是月份缩写，则Excel从右向左转换为月、月、日，如果天数大于显示的月份的最大天数，则不会转换为日期格式，而是显示为文字。）

月份缩写：

一月一日

二月联邦快递

三月底

4月Apr

梅梅

君俊

七月初

八月Aug

九月亚太经合组织

十月Oct

十一月Nov

十二月Dec

下面的示例，让我们以五种格式输入：2021108、2021-11-08、21-11-08、08-Nov-21和12-Nov，以了解Excel的转换方式。

我们先来看看20211108格式。因为是8位数，所以如果超过Excel日期的最大数目(2958465、999年12月31日)中指定的范围，则被认为是错误的数字，并显示为“# # # # # # # # #”，如下图所示。

结果以四种格式显示：2021-11-08、21-11-08、08-Nov-21和12-Nov:

文本格式：

日期格式：

08-Nov-21格式：

12-Nov格式：

Excel以不同的方式处理两位数的年度输入，如下所示：

00至49: excel将两个数字之间的年转换为2000至2049。例如，如果输入“00-12-23”，则Excel将转换为默认日期格式2000/12/23。

如果表上有大量非法日期，首先要将这些非法日期修改为实际日期。

实际情况可采用不同方法。

在多数情况下，从数据库中导入的日期格式的数据绝大多数都是非法日期，如果一个一个修改肯定是不现实，费时费力，这时，我们可以使用“分列”工具批量修改。

如下图数据，格式都是非法的：

现在我们用“分列”工具进行批量修改操作：

先选中A列（分列只能对单个列操作，不能对多列操作），再选择“数据”菜单下的“分列”，如图：

在弹出的“分列”工具窗口中，直接点“下一步”操作（一般情况下，前2步操作都是直接点“下一步”）

步骤一：

步骤二：

步骤三：选择“日期”选项：

最后点“完成”按钮完成批量修改，修改后的数据如下：

对于E列中的日期数据，因为里面格式是月日年（MDY）,所以，在“日期”选项中，要选择MDY，如下图：

上面的日期数据都是一个单元格一个数据，但有时，因为工作需要，可能会在一个单元格里出列复合日期数据，比如下面这种格式：

2021年1月1日-2021年12月31日

对于这种格式，我们可以用LEFT函数和RIGHT函数将数据提取到相应的单元格中。

LEFT函数：

格式：LEFT（目标单元格，截取字符的个数）

功能说明：从指定的目标数据中，从左边第一个字符开始截取指定数目的字符。

RIGHT函数：

格式：RIGHT（目标单元格，截取字符的个数）

功能说明：从指定的目标数据中，从右边第一个字符开始截取指定数目的字符。

现在我们来对上面那个数据进行截取操作，如图：

在B列第二行即B2单元格中输入公式：“=LEFT(A2,10)”,公式的功能是：从左开始截取A列第二行即A2的10个字符：

从右开始截取：