表单是PPT中经常出现的元素之一,经常传达重要信息。
但是我相信,职场上的很多小伙伴在PPT表格上栽了很多跟头。
明明这个季度个人业绩突出,最后把票放到PPT上报告了,就像鸡肋一样,看完之后,食物的味道也扔掉了,真是太可惜了。(莎士比亚。)。
那么如何美化这些样式,既有实力,又有颜值,一次性抓住人们的视线呢?
看同事做的事,简单明了,能很好地突出主题,为什么自己那么丑?
事实上,制作表格很简单。分为三个阶段,教你如何快速制作高大小的表格。也就是说,去除不必要的东西,划线,修剪。(大卫亚设)。
三线票
在给大家打开讲解阶段之前,大家要知道一个概念,即三线表。
在PPT中插入表很简单。单击“插入”后,在功能区中选择“表”,然后选择行数和列数即可。当然,也可以手动绘制。
事实上,所有的桌子都不能绕过一个核心,即三线的桌子。也就是说,不是所有的表都只有三条线,而是表的表示。(大学写论文更多)
三线表的边框往往只有上划线、蓝划线、下划线三行,没有竖线。
三线表的边框,上划线和下划线是粗线,蓝线是细线。如有必要,请添加参考线。
三线表的边框构成是区别于其他表的鲜明特征,在这种构成中,表现出功能清晰、简洁、易懂、便于阅读的本质特征。
在应用于PPT时,我们必须进行再加工优化,以进一步改善表。
美化表格3步
卢。1不必要的
插入表格时,它通常是默认表格格式,如下图所示。
但是单一的形态很丑,蓝色和灰色是底色,很难满足我们的要求。
所以这个时候我们可以参考三线表,去掉不必要的东西。
一个是去掉表底色,另一个是去掉线框,留下简单的数据。
以这个图表为例。
步骤1:选择图表,在“设计”选项卡上,下拉边框三角形,选择边框,单击表格,左键单击外观格式/外观选项/填充,然后将填充设置为“无填充”。
步骤2:选择图表后,将表格文本颜色更改为白色,将字体设置为Microsoft light,将得出基本的表单原型。
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第三步:多余的部分去除之后,可以在布局选项卡中调整文本的位置,让文字在单元格中垂直居中水平居中;
同时在表格数据较少的情况下可以调整分布行、分布列,让每个单元格之间的间距相同。
基本的操作完成,我们就能得到一个简单的纯数据表格,如下图:
这样一个表格还是缺少一些元素,如线条、底色等。所以就到了第二个步骤——加线条。
No.2 加线条
还记得上面说的三线表吗?这里就要使用到三线表的原理,给表格添加上线条,其主要目的是区分信息,避免信息杂糅。
这里我们可以拆分三线表,可以一根线,也可以两根线,但是其中一条线是必不可少的:栏目线。
那我们继续下面的操作:为表格添加栏目线。
第一步:选中表格,在设计选项卡中选择磅值及颜色,将磅值设置为1.5磅,颜色设置为白色。
第二步:选中第一行,在设计选项卡中找到边框,下拉三角选择下框线;
一条栏目线就制作完成了。
是不是觉得有点感觉了呢?当然可以调整单元格长度来调整线条长度,这里就不过多阐述。
上面的表格看着仍然比较单调,不能吸引观众,我们需要对表格做一定的修饰,所以接下来我们进行第三个操作步骤:做修饰。
No.3 做修饰
做表格最主要的目的是什么呢?
其实制作每一份表格的最终目的都是为了突出某个数据,仍然以上面的案例为例,这个案例想突出的就是上河郡成交量排名第三,所以在做表格的时候如何突出表格中想要表达的这个数据信息呢?
其实也很简单,最常用的方法是加底色色块。
我们接着上一步继续操作。
首先,要做的是弱化文本,选中图表后选择内容数据区域,点击鼠标右键,出现“设置形状格式”菜单命令;
单击“设置形状格式”/“文本选项”/“文本填充”后,将文本的透明度设置为30%,让表头与内容有所区分。
然后,选中第三名这一列,在“设置形状格式”属性栏中,鼠标左键单击“形状选项”/“填充”,将“填充”设置为“纯色填充”,“颜色”为“红色”(按个人喜好),即可突出这一行。
与此同时,回到上一步操作的文本选项中,将这一列文本填充的透明度改为0%,突出文本。
接下来,将表格放大到合适位置,添加修饰元素(觅元素网或阿里巴巴矢量图标库下载svg文件);
选中该文件,在“设置形状格式”属性栏中,单击“形状选项”/“填充”,将“填充”设置为“渐变填充”,“角度”为90°;设置两个渐变光圈,最左侧光圈的位置为0%,透明度为90%,最右侧光圈的位置为100%,透明度为100%。
最后,将标题主要信息放大,更改颜色,突出主要信息。
这样整个页面就大功告成啦~
跟默认的表格相比,这个表格是不是更容易理解,更能吸引观众的注意呢?
当然,除了这个之外,下面几个不同样式的表格:
更换一个底色,同时把表头添加颜色,同样能很快聚焦视线。
或者更换排版的方式,左边是表格,右边是重点信息,同样适用三线表的形式。
当然了,如果觉得底色白色或者深色难看,也可以通过插入图片添加蒙版的方式,通过色块突出主体。
或者将突出的色块换种形式,换成字体颜色加边框来突出。
与其看着教程,不如跟着教程实际操作一下,或许下次做表格的时候就用上了呢~
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