前两天,一个小伙伴在后台发了PPT流程图(如下图),说这是业务报告用的,让我评论一下。

我当时打开了,是吗,怀特?太难(辣)分(眼)评(眼)。

但是,本着以帮助别人为乐的原则,我还是认真地做了评价,用臆想图提供了两套优化方案(见下图)。

以下是完整的评论和优化方案,希望对其他小伙伴也有帮助。

01原图“诊断”

问题1:全屏不平衡屏幕左下角留有很大的空白,左边的流程图垂直排列,但是步骤太多,有点挤,整个屏幕有点左右不平衡。

问题2:颜色太混杂,不是文字和背景元素的颜色。流程图项目使用了四种不同的颜色,每种颜色都添加了渐变效果,但设置的渐变差异太大,颜色过渡非常不自然。

问题3:右边的流程图选择了直角矩形,一对多和多对一连接线也选择了直线,所以图形整体看起来很僵硬(发散点和聚集点的线太密集)。

如果你知道问题在哪里,你可以带着以下几个目标进行优化。

02优化方案1

第一步:将布局从左右分布更改为上下分布,右侧屏幕看起来太拥挤。最直接的方法是“展平”,然后将原始左侧的文本放在流程图上方。

第二步:调整图形和线条样式,将原来的正交矩形更改为圆角矩形,将部分线条连接线更改为折线连接线,整个屏幕将更加平滑。

如果不希望连接线太普通,还可以在亿度图右侧的“描边”面板中调整只能选择箭头样式的49种样式。

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  • 第三步:上色,增加画面丰富度

可以给边框单独上色;

也可以只对图形进行颜色填充;

最后,还可以给图形增添阴影效果,丰富画面细节。

注意:上面三张图,都对“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个步骤上了不同的颜色,用于表示里程碑,也起到对流程进行区隔的作用。

03 优化方案二

  • 第一步:理清同层级元素并重构

如果不想改变左右分布的版面,那么就需要对右侧拥挤的流程图元素进行重构。

流程图分为四个阶段(对应原图的四种颜色),同一阶段的步骤可以由原图的竖向排布改为横向并列,其中“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个里程碑可以单独成行。

为了更直观展示同层级元素,我们还可以添加线框和文字标识(如下图)。

  • 第二步:优化线条样式

经过第一步调整,右侧的流程图元素已经不会太密集了,但连接线较为生硬的问题还没解决。

前面的方案一是将直线连接线改为折线连接线,方案二可以换一种方法,就是将连接线替换成箭头符号(在亿图图示左侧符号库中搜索关键词“箭头”就可以找到)。替换后大家会发现,整个画面都干净了很多。

这一步还没完,因为还可以进一步优化,就是将“成立新品项目组”、“新品上市通知”、“产品上市”和“跟踪表现”四个步骤对应的圆角矩形拉长,与整个图形对齐(如下图),整个画面就会显得更饱满。

  • 第三步:平衡画面布局

解决画面失衡的办法其实很简单,就是在空白处填充新品或调研竞品的图片。

  • 第四步:配色,增加画面丰富度

这里的配色方案也很简单,就是用新品图片的同色系颜色。操作起来也不难,用亿图图示的“屏幕拾色器”就能快速实现。

不论采取哪个优化方案,大家最后都可以将它导出为PPT文件,导出后的PPT同样支持二次编辑。

最后,给大家同步一个更新消息:亿图图示 V11.1.0 新版正式上xian,新增和优化了若干功能,将进一步提升大家的绘图效率~

一键下载 亿图图示 V11.1 PC版 edraw

日志如下:

1)新增:

新增云文档历史版本并优化文件恢复功能 新增双击编辑矢量文本功能 新增右键新建亿图文件的功能 新增居中打印功能 新增导出PDF允许仅导出所选形状 新增专注模式下缩放功能菜单 新增组织结构图文字换行显示功能 新增首页账户中心 新增帮助中心在线客服 新增用户中心开票功能

2)优化:

优化模板社区交互细节 优化文本查找替换功能,可以定位到具体文本 优化云文档保存流程,上传完成过程可视化 优化组织结构图定义卡片信息功能 优化UML时序图库部分图形 优化分享页效果

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