别废话,全是干货!
用手教你工作中必须学的东西,操作PPT批次,一分钟完成半天工作,从此与加班告别!
文末有福利,不要错过~
01第130页PPT秒-Word文档
把超过100页的PPT交给你,让你换成Word文档,你会怎么办?
很多人想的都是一点一点地复制粘贴。
但是效率太低了吧。教你PPT线Word的批量处理工作!
首先,我们今天要处理的这个PPT共有130多页!
那么,如何将这100多页PPT变成Word呢?不要着急。我再一步介绍详细的操作程序!
首先找到文件选项卡,单击导出,然后选择创建讲义。
在弹出窗口中,选择仅使用轮廓。
单击“确定”后,计算机将自动打开Word。此时获取的文件是损坏的文件,PPT的原始格式也存储为74页,单词11329位。
我们要删掉文字格式。操作很简单,只需按一下按钮。
按住快捷键Ctrl A,选择所有文字,找到清除文字格式的按钮,然后单击!
接下来是见证奇迹的时刻!
现在该文件有20页,11189个字符,字体格式统一。
但是还没有结束。有很多不应该存在的空格!
不要担心。您必须按快速键Ctrl H,载入取代视窗,将[P P P]取代为[P],并重复[全部取代]多次,直到无法取代为止。
最终的Word文档只剩下10页,简单删除了不重要的内容,最终字数为7933个字符。
02 PPT一键替换字体
不使用插件,只用PPT中包含的功能,数百页PPT也可以轻松地统一字体!
只需要PPT任务栏上的小按钮。
如果单击替换字体,将出现弹出窗口。
选择要替换的字体和要替换的字体:
确认后,您会发现所有页面上的Microsoft Yahe都被员工黑体取代。
非常方便,一键解决字体统一的难题!
03 PPT单击一次即可删除所有动画
有时候设计PPT的时候添加了很多动画,但是没有准确掌握要求,或者突然要求更改,放映的时候会告诉你PPT没有动画。
删除一页效率低下、制作困难的动画可能不会轻易删除。打开“幻灯片设置”窗口。(威廉莎士比亚,《美国电视剧》,删除,删除,删除,删除)。
如果在“放映选项”中选择“不带动画放映”,则播放PPT时不会出现动画!
这不是超级简单,办公室效率"擦"。
我说了这么多PPT批量快速操作,制作幻灯片是最高效的还是使用模板的~
所以,我给大家精选了几十套优质的模板,就在下面~
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