【怎么看ppt的制作步骤】分享阅读|高手做PPT的5个步骤，与设计师有差异的7个细节。

时隔两年，由于领导人的临时安排，我发现忘了很多PPT的小技巧。

作为工作多年的老油条，虽然工作机会不怎么样，但是敏感地意识到，领导一旦转头，后面可能会有类似的工作安排。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)。因此，除了读书之外，现在最重要的是重新掌握办公室技术。

在万文大学搜索了PPT的功能增强课，还不错，除了之前看过的舒老师的课之外，还发现了新的课。

同时匹配的是微信阅读里面的书，选了很久的林老师的《PPT设计的艺术：人人都用得上的PPT设计》和《和秋叶一起学PPT》。现在自己已经读完了林怡的这本书，秋叶还在进行中。

林怡老师看完这本书的感觉是：这本书的逻辑清晰、简单、易懂、非常好。因为没有跳跃，所以比较仔细，所以在4小时内读完了自己的前后内容。(威廉莎士比亚，坦普林著。)

关于书的知识点，除了结构性思考，相对接触较少，形状、图表、字体、图片等其他讲解都接触过，所以首先觉得熟悉，然后简单易懂的——确实是“谁都可以使用的PPT设计”。(大卫亚设、Northern Exposure(美国电视剧)、Northern Exposure(美国电视剧)自己想分享的是作者的两个总结知识点，简单实用。

在分享总结性知识之前，先说“空白”。

“空白是在作品中留下相应的空白。其目的是凭空制造空虚的气息，给人以美好的快乐。”

空白不在于“白色”，而在于“保持”——留下空间，留下情趣，聚焦，呼吸。

语言简洁优美，容易理解。我相信很多人也知道空白的重要性。在PPT的世界里，个人认为已经属于基本审美，与几年前的喜好完全不同。

关于“空白”，自己想分享的是作者写的那句话——“留下空间，留下情趣，聚焦，呼吸”。这篇文章不仅适用于PPT，也适用于其他很多场景，更适合人与人之间的关系。

父母、朋友、爱人等彼此的关系也需要经营。腾出空间可以给人以尊重。留下帅气能给人启迪。可以留下焦点，给人们思考。呼吸可以给人安心和稳定。

当然，每个人的理解不同，但这句话我真的很喜欢。

结束“空白”，再看看自己想分享的两个干货知识点。(莎士比亚)。

高手制作PPT的5个步骤：

第一步：确定主题(要传达的核心观点)

第二步：构思逻辑(绘制结构思维结构或思维导图，使用体系结构演示模型)映射到关键页面[封面、目录、标题]

第三步：总结资料(收集和整理资料，根据新资料及时改进框架；堆叠素材，汇总到关键页面下的各个子页面。)。

第4步：视觉美化(优化文本、添加图形、图片、图标等美化元素)适当添加集成的排版、颜色、布局、动画、视频、音频等)

第五步：检查发布(检查错误、会场环境、回放设置等，确保万无一失)。

自己以前做PPT的习惯是这5个阶段8个阶段中的重要阶段，——构想逻辑缺失，这是事实。(威廉莎士比亚、坦普林、SAMPLIN)仔细想想，很多PPT获得了主题，简单思考后开始制作。开始制作之前没有计划自己的PPT体系结构。用什么类型的照片？如何利用母板提高效率？不知道借用了什么形状等，其实按照作者提出的5个步骤制作app，可以大大提高自己的生产力，缩短制作时间。

与设计师有差异的7个细节

与设计师有差异的7个细节其实都很简单，但在制作过程中，很多人很容易忘记。容易被忽略和遗忘的小细节可以制作PPT。(约翰肯尼迪)具体是什么？

整合、排序、层次、亲密、平衡、尺寸、焦点

集成：一个PPT的每页中的每个元素都可以保持协调和一致性。这些元素包括文本、样式、颜色、样式等。

不需要对齐此点。

左对齐、右对齐、居中对齐、顶端对齐、横向分布、纵向分布等等。

层次：页面上的各个元素之间不要太过相似，要有主次之分，以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容，让不同的更不同。

亲密：同类相聚增强关联。

均衡：版面平衡保持稳定。

焦点：用点、线、面引导视线。还可以借用井字，焦点可以放在4个交叉点的一个上面。

7个细节，并不需要在每个PPT页面都全部应用，只要大家略知三思并加以改进，自己的PPT设计水平也会有很大的飞跃。不过，个人认为，统一和对齐是最基本的，是每一个人都应该要掌握的细节。其他的几个细节就可以根据自己的喜好来不断改进，而如果每个细节你都可以掌握和改进当然更好。

林屹老师在这本书里面也简单说了一些结构化思维的知识，SCQA架构（情境、冲突、问题、答案）、MECE法则的6种特定模型（流程管理分析模型——PDCA、现实情况分析模型——SWOT分析、市场环境分析模型——3C分析、产品战略分析模型——4P分析、竞争策略分析模型——五力分析、宏观环境分析模型——PEST分析），这些知识在PPT里面同样是可以运用到的，可见知识的相通性。

总之，林屹老师的这本书，只要好好学习和琢磨，我相信，一定会让一个设计菜鸟变身成为设计达人。逻辑清晰不说，并且简单易懂，一些小的案例自己动手练一练，相信就会有很多收获。

打开自己已有的PPT，先从统一和对齐开始，不断精进吧！