【怎么重复使用word文档】15种Word实用技术大大提高了生产力，闲暇的时候可以记住

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今天我将和大家分享15个非常实用的Word技巧。分别可以在工作中提供很大帮助，大大提高工作效率。空闲的时候一定要记住。(大卫亚设)。

1、通用F4键

在Word中，F4键的功能是重复前面的操作。也就是说，在上一步中做了什么，只要按F4键，就会自动再次做。

例如，如果合并单元格，则不再需要重复“合并”按钮。通过合并第一个单元，可以合并其馀的直接F4。

2、键列

这在制定合同时经常使用。在一页word中，公司抬起头，分成两间，剩下的按照原来的排版不动。

只需选择文本，然后单击“版面”-“两列”。

3、标题自动分页

我们写文案的时候，如果想先打标题框，使标题自动分布在每页的顶部，可以这样做。

全选右键单击标题，选择“段落”-“换行和分页”，然后选择“段落前分页”。确认后，每个小标题都在每页的顶部。

4.我想看看哪里。

我们浏览长篇内容的时候，章节里经常来回跳跃，滑鼠标滚轮太麻烦了！

您可以单击“视图”并选择“导览窗格”，以便可以从左侧直接跳转到标题和内容。

5.重新排序表格

您可以选择表中的数据行，并使用快捷键[Alt Shift ]或[Alt Shift]快速调整前后顺序。

6.快速拆分表

有时需要在Word表中拆分表。此时，只需将光标放在要拆分的行上，然后按[Ctrl Shift Enter]。

7.快速水平对齐

排序还在敲空格键吗？请试试这个方法。点击一下就可以快速排序！

首先选择要对齐的文本，在标尺上选择要对齐的位置，然后在单击鼠标之前再次按“制表符”，即可立即对齐。

8.给文本加下划线

选择需要下划线的文本，然后按快捷键[Ctrl U]为文本加下划线。

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9.快速清除格式

复制黏贴带格式的内容，试试按【Ctrl+Shift+N】组合键，立马清除。

10.快速文本加粗

想要快速给文本加粗，只需按【Ctrl+B】快捷键即可。

11、快速录入商标符号

当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

12、汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。

14、批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！

15、快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

以上就是今天的全部内容，希望对大家有所帮助，记不住的建议收藏起来慢慢看哦。

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