在工作中,我们经常使用excel、Word、PPT等办公软件。

一般来说,使用Word编写工作报告,使用PPT报告工作情况,使用Excel分析和总结数据。

在工作中,从Excel工作簿中复制数据并粘贴到Word中是不可避免的。如何快速复制并保持表格不变?

今天我教大家表格和文档之间的数据转换。

1、保留粘贴源格式

在Excel中,选择要复制和粘贴的内容,按住[Ctrl]并将数据拖动到Word。

这些复制的表可以保留源格式,但Excel中的数据不同步。

双击进入表单的编辑状态,编辑完成后,您可以用鼠标单击文档的空白区域,或按[Esc]键结束编辑状态。

2、同步表单数据。

在Excel中,选择要复制和粘贴的内容,在Word文档上单击鼠标右键,然后从粘贴选项栏中选择“保留链接和源格式”。

(要执行此操作,两个文档必须都在一台计算机上,链接路径位置必须正确。)。

使用此方法可以同步Excel表格数据,但应用于稍微复杂的表格可以轻松地变形。

但是,可以通过以下高级方法弥补这一缺陷。

3、格式保持和更新同步。

1)复制表单,在空白区域单击鼠标右键,然后单击“选择性粘贴”-[链接的图片],将表单粘贴为可更新的图片。

2)复制包含图片的单元格区域,右键单击Word文档,然后选择“保留链接和源格式”“粘贴”。不是直接复制图片,而是周围的单元格。

这样可以确保格式一致,并保持数据同步。

以上是今天分享的干货技巧,你学会废除了吗?

关注@office学习公司每天和你一起学习一点,有点进步。

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