Alt键
Alt键起着非常大的作用。在Windows系统中,Alt键可以说是键盘之王。这里介绍两个常见任务。
1、按住Alt键并选择句子矩形块文档,可以复制Ctrl C。
按住Alt键选择的效果
2、使用Shift Alt向上和向下箭头键选择文字段落后,可以对文档中的段落重新排序,也可以对Word文档中的表中的行重新排序。
F4键
很多人都知道Alt F4现在关闭窗口,但其实这里不谈论这个。在office中,F4的作用是重复以前的任务。
ABCABCABCABCABCABC
例如,如果最初输入“ABC”,然后按F4键,则再次输入“ABC”。
例如,如果在一段文本中设置字体、颜色、格式等,然后在选择另一个文本后按F4键,则可以直接完成刚才设置的任务,但如果前面的任务是粗体的,则按F4键将显示为粗体。与格式笔刷不同,您可以复制整个格式。
例如,要在创建表格时添加新行,按F4键可能会重复增加行数。
Ctrl文字快捷键
Ctrl C和Ctrl V都很熟悉复制和粘贴。另外,Ctrl的组合快捷键很多。键盘上几乎所有字符都有对应的组合快捷键。
例如,Ctrl B为粗体,Ctrl S为保存,Ctrl F为查找,Ctrl Z为取消,Ctrl W关闭选定的工作簿,所有这些都可以在internet上找到。也不是都要记住,只需要知道自己经常使用的东西。
快速分页
写了一段文字,发现需要分段,每段一页,我们总是直接使用Enter键,在需要分段的地方继续按回车分页,但这个方法真的很麻烦。
事实上,最简单的方法是Ctrl Enter。在需要分页的地方按下这组快捷键,可以立即快速对文档分页。
分割线
分割线怎么做?有些人在Word文档中使用绘图工具绘制直线,然后使用回车在两侧拆分句子部分,或者按下划线绘制直线。这样的工作不麻烦吗?(大卫亚设、Northern Exposure(美国电视剧)、Northern Exposure(美国电视剧))还有句子修改完成后,横档位置也需要不断调整。
介绍使用三个“-”或三个“=”创建分割线的非常简单的任务。通过键入三个“-”或“=”并按enter键,可以创建自己的分割线。
-按enter键
====按enter键
Word文档的快捷键或某些操作技术不仅仅是上面提到的。这里只列出了比较常用的操作方法。第一次使用快捷键的时候完全不熟悉,绝地武士也不快,但习惯了就能清楚地知道有多有效率。(大卫亚设)。
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