字体是我们word内容设置中常用的工具,首先我们来看看工具栏的功能。(大卫亚设)。

工具栏中的字体包含大多数字体常用的设置,包括字体、字形、大小和颜色、下划线和背景颜色。下面我将逐一说明上图中的图标。

2.2.1文本字体

这里不多解释。用于设置字体。word中设置的字体全部位于Windows系统中。也可以安装所需的字体。字体设置如下图所示。

单击“字体设置”下拉菜单,然后选择要设置的字体。当然,在设置之前,必须选择文档中需要设置字体的内容。字体太多,找起来很麻烦。这里可以教你简单的方法。也就是说,直接在字体设置框中输入要设置的字体。例如,要设置宋体,可以直接输入宋体,然后按回车。在文档中设置一次字体后,word会自动记住为提高文档编写效率而设置的字体已放置在最近的使用中。

2.2.2文本字体大小

字体大小用于设置文档中选定文本内容的大小。工具栏上有两种设置大小的方法。一种是通过下拉选择选择要设置的大小,另一种是直接单击“增加大小”或“减少大小”按钮。一个是增加或减少字体大小。“设置字体大小”按钮如下图所示。

2.2.3字体格式

工具栏中的字体格式主要包括粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标等操作。

如下表所示,用表格说明上述功能。

在此,我将重点讨论默认情况下为选定内容添加单下划线的下划线u按钮。旁边有一个小下拉三角形

,证明此按钮具有多重选择属性。单击后,如下图所示。

如上图所示,此功能不仅可以添加多条下划线,还可以设置下划线颜色。

2.2.4文本效果和版面

文本效果和版面设置主要包括设置选定文本的轮廓、阴影、图像和发光属性。单击后,顶部是快速设置选择,底部是特定的设置任务。如下图所示。

2.2.5文本颜色

文本颜色的功能主要用于设置选区中文本的颜色。这很容易理解。这里没有太多的解释。上图所示。

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高版本的Office里还多了渐变设置的功能,让我们的文档更加绚丽多彩。

2.2.6 突出现实和底纹

这是两个功能,很多人可能觉得这两个功能作用基本上差不多,无非就是突出现实可以用多种颜色,而底纹仅能用一种颜色(灰色)。其实突出现实和底纹除了使用颜色限制区别外,还有就是突出限制作用于行,而底纹作用于文字。什么意思呢?就是当你把行间距设置大一点的时候,就会发现突出显示的高度也会变高,而底纹还是依附于文字,不会改变高度。请看下面两张图:

这是突出现实的效果

这是添加底纹的效果

2.2.7 改写大小写

这个按钮功能可以说我们用到的不多,因为仅对英文和日文管用。执行下列操作之一:

若要将句子的第一个字母大写,并将所有其他字母保留为小写,请选择“句首字母大写”。

  • 若要从文本中排除大写字母,请选择“小写”。
  • 若要将所有字母大写,请选择“大写”。
  • 若要使每个单词的首字母大写并使其他字母变为小写,请选择“将每个单词大写”。
  • 若要在两个 case 视图之间移动(例如,在每个单词的每个字母大写和相反的情况下进行移位),请选择“切换大小写”。




2.2.8 清楚所有格式

可从文本轻松清除所有格式(例如加粗、下划线、斜体、颜色、上标、下标等),并将文本恢复为默认格式样式。

2.2.9 带圈字符

在字符周围加上圆圈或边框。点击后会弹出带圈字符对话框,如下图所示:

2.2.10 字符边框

在一组字符或句子周围添加边框。

添加边框后效果

2.2.11 拼音指南

所选文字上添加上拼音。这个应该算是一个比较强大的功能,如果有什么不认识的字,word可以自动添加上拼音。点击后,会弹出添加拼音指南对话框,如下图所示:

执行后结果如下图所示:

如果先要清除文字上的拼音,选中后,点击拼音指南按钮,在弹出的对话框中点击清楚读音,然后点击确定。

2.2.12 字体对话框

点击字体右下角小箭头,会弹出字体对话框,我们以上讲解的工具栏功能,已经包含了字体对话框的大部分功能,在这里仅讲解几个以上未包含的。字体对话框如下图所示:

字体对话框中包含字体和高级两个选项卡。字体选项卡中的大部分功能我们都已经讲过了,在字体中大家会发现有中文字体和西文字体两种,中文字体是我们工具栏中有的,而西文字体则是针对英文和数字设置的,如果我们不在此处设置,文档中遇到英文和数字将会使用默认字体。

还有一个着重号功能,在我们的工具栏中也没有出现过,着重号主要是在我们文字下方添加点,如下图所示:

第二个高级选项卡的内容我们用到的很少。主要包括了对字符间距的设置。

2.2.13 快捷键

使用快捷键可以提高我们的效率,大家最不陌生的就是Windows系统的Ctrl+C、Ctrl+V,word的字体设置里也有很多快捷键,下面我们把最常用的都列出来,供大家学习,希望大家能够记住。

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