Word会根据文档中标题的大纲级别自动生成目录。如果标题没有级别,则无法生成目录,因为整个文档与正文相同。
1、设置标题的大纲级别
Word附带的标题样式设置了大纲级别,默认情况下,标题1、标题2为大纲级别1、大纲级别2。
如何设置自己的新标题样式?以新创建的标题样式为例。
单击“样式”选项卡右下角的“对话框启动器”,在弹出对话框中找到所需的大象样式(例如,“新建标题样式”右侧的下拉按钮,然后单击“修改”)。
单击左下角的“格式”,然后单击“段落”。
您可以在弹出式段落对话框的“大纲级别”列中选择要求的大纲级别,然后单击“确定”。在“修改样式”对话框中,再次单击“确定”。
如上所述,设置所需的大纲级别即可。
2、创建目录。
因为目录必须在正文前面,所以只需将光标放在整个文档的开头,切换到“引用”选项卡,单击“目录”,然后从弹出式下拉列表中选择目录样式(例如,“自动目录1”)。
效果如下:
更改目录的格式。
例如,将目录中的两个单词居中、将颜色更改为黑色、在中间添加两个空格等。如果将光标放在正文前面,切换到“插入”选项卡,然后单击“分页符”,目录将与正文分开一页。
效果如下:
如果您认为系统中包含的目录不符合要求,请自定义一个。
切换到“引用”选项卡,单击“目录”,然后在弹出式下拉列表中单击“自定义目录”。
在弹出的“目录”对话框中,选择“从模板”,然后单击“修改”。
在弹出式“样式”对话框中,选择“TOC 1”或“目录1”,然后单击“修改”。
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在弹出式对话框中单击“是”。
3、目录更新。
在以后的编辑文档中,文档的页码和标题都可能发生变化,因此必须更新目录。
切换到“引用”选项卡,依次单击“更新目录”、“更新整个目录”和“确定”。
效果如下:
随着文档变长,需要快速移动到以前的内容时,鼠标缓慢滑动是一件麻烦的事情,此时导航窗格会有帮助。(大卫亚设)。
切换到“视图”选项卡并单击“导航窗格”即可。您可以在文档左侧快速预览全文的结构,并快速方便地找到它。
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