【excel怎么匹配复制】《初入职场学excel》如何快速掌握数据匹配神器VLOOKUP？

除了程序员，工作中更多使用的数据处理工具大概是EXCEL，更多使用的函数应该是VLOOKUP。VLOOKUP非常有用，因为需要合并不同的报告。下面是VLOOKUP用法的一个简单介绍示例。可以快速启动刚入职的用户，提高工作效率。(大卫亚设)。

比如有员工交易额明细表，比如表1，领导让你做各个柜台的交易额统计，但是这张表缺少柜台信息。(大卫亚设，北方快递)怎么办？

表1

领导给了每名工作人员一张负责柜台的对应表，如表2所示。

票2

那么，如何将柜台信息补充到表1中？如果同行各补一行，那不仅效率低，而且眼花缭乱，还容易出错。使用VLOOKUP可以迅速解决这个问题。

具体程序如图1所示。第一步是准备匹配计数器的第一个单元F2。第二步是单击工具栏上的“FX”。第三步是在“插入弹出函数”对话框的“选择”类别中选择“查找和引用”。在第四步中，将导航条拉到底部，选择“vlookup”。第五步“确认”。

图1

下一步是图2。在弹出函数参数对话框中输入参数。第一步是编制要匹配的索引，我们首先要用名字匹配一次。第一步是填充“名称”列中的第一个单元B2。第二步是搜索的位置，因此必须填写表2中的B-C列。要匹配的范围的第一列必须与索引匹配。例如，如果索引是名称，则要匹配的范围的第一列是名称。因为要匹配的范围在表2的工作簿中，所以必须先写工作簿名称，后面加上感叹号，最后的B-C列使用" "。第三步是填充匹配目标匹配范围的第一列。其中必须填写2，因为必须从匹配范围的名称列向右填充第二列。四步填充精度，通常为0或FALSE，填充0更方便。步骤5点击确认。

图2

可以看到计数器列中的第一个单元匹配。此时，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成黑色十字形状，双击鼠标即可全部匹配。不是很方便吗？

实际使用中最常见的问题是，两个索引列格式不匹配，导致匹配失败。或者那两块表，如果用雇佣号码匹配，就会发现图3，不匹配。

图3

怎么办？仔细观察就会发现，表2的作业编号左上角有一个绿色三角形，表示这是文本，表1不是文本。(阿尔伯特爱因斯坦，Northern Exposure(美国电视戏剧)，“艺术”)然后，表1中的工作编号也要想办法转换成文本。

要将表1中的任务编号转换为文本，通常使用TRIM函数。首先，选择表1索引行(即“作业编号”列)，然后从工具文件的“格式”框中选择文本，如图4所示。

图4

然后调用TRIM函数，如图5所示。

图5

如图6所示，在弹出函数参数对话框中，填充要转换的列的第一个单元格A2，然后确认。

图6

最后，如果双击第一个单元格的右下角复制整个列，然后选择性地粘贴到要转换的列中，则表1中的“作业编号”列将转换为文本，如图7所示。

图7

如果表1的工作编号和表2的工作编号格式一致，就可以像名字匹配程序一样，在柜台上匹配工作编号。

图8