为了选择单元格区域,除了常规鼠标拖动外,还有几种其他可能的方法?
如果要挑选数万行数据,怎么样才能最快操作?
包含隐藏行和列时,如何操作可见部分?
如何选择多表区域?
方法1 Ctrl键(多重选择)
按住Ctrl键,用鼠标拖动区域,可以同时选择多个非连续的单元格区域。
这些选定的多个离散区域称为“多选区域”,多选区域通常不能执行完整的复制和剪切操作(相同的列除外),但可以执行数据输入、格式设置等基本操作。
方法2 Shift键(选择端点和端点范围)
如果选择第一个单元格,然后按住Shift键并选择第二个单元格,则可以选择从两个单元格开始的矩形区域。
例如,要选择A1:A10000,可以先选择A1,然后查找单元格A10000(查找过程中不要单击其他单元格),按住Shift键并单击单元格A10000以选择整个区域。
方法3 F8键(扩展模式)
F8是按下键后进入“扩展模式”的开放键。在这种情况下,您可以按箭头键将当前选定的区域向其他方向延伸。完成选取内容后,按F8键返回正常模式。
另一种方法是将F8与鼠标一起使用。这类似于Shift键。
如果选择第一个单元格,按F8键,然后选择第二个单元格,则可以选择从两个单元格开始的矩形区域。完成后,按F8键返回正常模式。
方法4 Ctrl Shift箭头键(边界延伸)
如果与选定单元格相邻的单元格中存在数据,按Ctrl Shift箭头键可将当前选定区域扩展到同一行或同一列中最后一个未中断的非空单元格。
如果选定单元格旁边有空单元格,则按Ctrl Shift箭头键可将选定内容扩展到同一行或列中的第一个非空单元格。
如果整行或整列是空单元格,则根据箭头键的方向,选定内容将扩展到行或列的开头或结尾。
此功能经常用于在大面积区域中选择空白区域。
方法5 Shift Home键
选择一个单元格,然后按Shift Home键将选定内容扩展到该行的第一个单元格(行起点)。
方法6 Ctrl Shift END键
当您选取储存格并按Ctrl Shift End时,先前选取的储存格以及此工作表中使用的最右下方储存格会前后放置。包围的矩形区域如下
新的选区。这其中【使用到】的单元格不仅仅指的是单元格里包含数据,也可以是设置过格式或其他操作,即使将单元格当中的数据删除或去除格式,Excel也会自动将此单元格识别为【已使用的】。
结合方法6,如果在表格中随意选中一个单元格,先按<Ctrl+Shift+Home>,然后再按一次<Ctrl+Shift+End>,就可以把整个工作表中的使用范围给选中了。
方法7 <Ctrl+A>键 (当前区域选取)
<Ctrl+A>组合键可以选中活动单元格所在的【当前区域】。
所谓【当前区域】,指的是当前单元格周围包含数据的连续相邻(包括斜角方向相邻)单元格的最大矩形范围。
例如下面图中,选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C,与B相邻的是A,与C相邻的是D、E,与E相邻的是F,所以最终选中的单元格范围是包含A~F在内的矩形区域。
当前单元格没有相邻数据或再次按<Ctrl+A>就可以选中整个工作表。
方法8 <ALT+;> 键 (选取可见单元格)
按下<ALT+;>组合键可以在当前选定的区域中选中可见的单元格,排除其中的隐藏单元格。
例如在下面左图中3~5行被隐藏了,按<ALT+;>组合键选定可见单元格后将单元格填充为橙色,在右图取消隐藏后可以发现3~5行没有受到填充颜色的操作影响。
方法9 使用名称框 (直接定位)
在【名称框】(位于编辑栏左侧)中直接输入需要选取的目标区域地址,然后回车,就可以直接选定此区域。
例如前面提到的选中A1:A10000区域,就可以直接在名称框中输入地址A1:A10000以后回车来选中。
方法10 使用F5键定位功能(条件定位)
定位功能是十分有用的功能,它可以根据单元格的一些数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格。
按<F5>键或<Ctrl+G>组合键可以打开【定位】对话框,点击【定位条件】就可以在其中选择所需的目标条件。常用的条件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等等。
如果在使用定位功能前事先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。
作者:chrisfang
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